Assistant Copropriété — Formation, Évolution vers Gestionnaire

ALENTA; Melun; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

ALENTA recherche un/une Assistant(e) de copropriété pour renforcer son pôle syndic en Île-de-France. Vous travaillerez en binôme avec des gestionnaires et participerez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés.

Vous préparerez les assemblées générales, rédigerez et diffuser les procès-verbaux, assurerez le suivi administratif et le relationnel avec les copropriétaires et conseils syndicaux, et mettrez à jour les dossiers. Ce poste offre formation et perspectives d'évolution vers la gestion.

Qualifications

• Première expérience en copropriété ou en administration de biens.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété.
• Stabilité professionnelle.
• Rigueur, organisation et sens du service.
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire.

Responsibilities

• Préparer les assemblées générales: convocations, documents, feuilles de présence.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
• Assurer le suivi administratif: courriers, mises en concurrence, ordres de service.
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires.
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs.
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux.
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du service

Première expérience copropriété

Job description

ALENTA recherche un/une Assistant(e) de copropriété pour renforcer son pôle syndic en Île-de-France. Vous travaillerez en binôme avec des gestionnaires et participerez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés.

Vous préparerez les assemblées générales, rédigerez et diffuser les procès-verbaux, assurerez le suivi administratif et le relationnel avec les copropriétaires et conseils syndicaux, et mettrez à jour les dossiers. Ce poste offre formation et perspectives d'évolution vers la gestion.