Assistant Copropriété — Parcours vers le Gestionnaire

ALENTA; Annecy; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

ALENTA recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour épauler les gestionnaires dans un portefeuille de copropriétés à Paris et en Île-de-France. Le poste propose une formation et des perspectives d’évolution vers un poste de gestionnaire.

Vous préparerez les assemblées générales, rédigerez les procès-verbaux et assurerez le suivi administratif et interlocuteur avec les copropriétaires et les prestataires.

Qualifications

• Une première expérience en copropriété ou en administration de biens exigée.
• Rigueur et sens de l’organisation indispensables.
• Bon relationnel et souci du service client.

Responsibilities

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents et feuilles de présence.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux des assemblées.
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence et ordres de service.
• Suivre les demandes d’intervention et les prestataires.
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi avec les assureurs.
• Répondre aux copropriétaires et conseils syndicaux.
• Mettre à jour les dossiers et bases de données des immeubles.

Skills

Première expérience en copropriété ou

Rigueur et organisation

Sens du service

Job description

ALENTA recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour épauler les gestionnaires dans un portefeuille de copropriétés à Paris et en Île-de-France. Le poste propose une formation et des perspectives d’évolution vers un poste de gestionnaire.

Vous préparerez les assemblées générales, rédigerez les procès-verbaux et assurerez le suivi administratif et interlocuteur avec les copropriétaires et les prestataires.