Assistant Copropriété - Vers la Gestion d'Immeubles

ALENTA; Montrouge; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

ALENTA recherche un(e) Assistant(e) de copropriété pour renforcer son pôle syndic à Paris et en Île-de-France. En binôme avec les gestionnaires, vous garantissez le suivi administratif et la coordination des assemblées générales.

Vous participerez à la rédaction des PV, au suivi des prestataires et des sinistres, et à la mise à jour des dossiers des propriétés. Une première expérience en copropriété est souhaitée et votre sens du service sera un atout pour évoluer vers un poste de gestionnaire.

Qualifications

• Expérience en copropriété ou en administration de biens.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété.
• Stabilité professionnelle dans votre parcours.
• Rigueur, organisation et sens du service.
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire.

Responsibilities

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

Skills

Gestion copropriété

Rigueur

Organisation

Sens du service

Job description

ALENTA recherche un(e) Assistant(e) de copropriété pour renforcer son pôle syndic à Paris et en Île-de-France. En binôme avec les gestionnaires, vous garantissez le suivi administratif et la coordination des assemblées générales.

Vous participerez à la rédaction des PV, au suivi des prestataires et des sinistres, et à la mise à jour des dossiers des propriétés. Une première expérience en copropriété est souhaitée et votre sens du service sera un atout pour évoluer vers un poste de gestionnaire.