Assistant Copropriété — Vers le poste de Gestionnaire

ALENTA; Antony; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

ALENTA recherche un(e) Assistant(e) de copropriété pour renforcer son pôle syndic à Paris et en Île-de-France. En binôme avec un gestionnaire, vous participez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés.

Vous préparez les assemblées générales, rédigez les procès-verbaux, assurez le suivi administratif et le lien avec les prestataires et les assureurs. Profil: première expé en copropriété, rigueur, organisation et sens du service, envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire.

Qualifications

• Première expérience en copropriété ou en administration de biens
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété
• Stabilité professionnelle dans votre parcours
• Rigueur, organisation et sens du service
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire

Responsibilities

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du service

Stabilité professionnelle

Évolution vers gestionnaire

Job description

ALENTA recherche un(e) Assistant(e) de copropriété pour renforcer son pôle syndic à Paris et en Île-de-France. En binôme avec un gestionnaire, vous participez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés.

Vous préparez les assemblées générales, rédigez les procès-verbaux, assurez le suivi administratif et le lien avec les prestataires et les assureurs. Profil: première expé en copropriété, rigueur, organisation et sens du service, envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire.