Assistant Copropriété — Évoluez vers le Gestionnaire

ALENTA; Orsay; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

ALENTA recherche un assistant de copropriété pour renforcer son pôle syndic, autour d’un administrateur de biens à Paris et en Île-de-France. En binôme avec des gestionnaires, vous participez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés et préparez votre évolution vers un poste de gestionnaire.

Vos missions incluent la préparation des assemblées générales, la rédaction des procès-verbaux, le suivi administratif (courriers, appels d’offres, ordres de service) et le traitement des demandes des

Qualifications

• Première expérience en copropriété ou administration de biens.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété.
• Stabilité professionnelle dans votre parcours.
• Rigueur, organisation et sens du service.
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire.

Responsibilities

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service.
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires.
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs.
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux.
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles.

Skills

Expérience copropriété

Rigueur

Organisation

Sens du service

Évolution vers gestionnaire

Job description

ALENTA recherche un assistant de copropriété pour renforcer son pôle syndic, autour d’un administrateur de biens à Paris et en Île-de-France. En binôme avec des gestionnaires, vous participez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés et préparez votre évolution vers un poste de gestionnaire.

Vos missions incluent la préparation des assemblées générales, la rédaction des procès-verbaux, le suivi administratif (courriers, appels d’offres, ordres de service) et le traitement des demandes des