Assistant Copropriété — Formation & Évolution

ALENTA; Lyon; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

ALENTA recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour renforcer son pôle syndic. L’entreprise gère un portefeuille de copropriétés à Paris et en Île-de-France et propose un poste formateur aux côtés de gestionnaires expérimentés.

Vous participerez à la gestion d’un portefeuille de copropriétés, préparerez les assemblées générales, rédigerez les procès-verbaux et assurerez le suivi administratif et des prestataires. Possibilité d’évolution vers un poste de gestionnaire.

Qualifications

• Première expérience en copropriété ou en administration de biens.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété.
• Stabilité professionnelle dans votre parcours.
• Rigueur, organisation et sens du service.
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire.

Responsibilities

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

Skills

Connaissance copropriété

Rigueur et organisation

Sens du service

Gestion administrative

Job description

ALENTA recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour renforcer son pôle syndic. L’entreprise gère un portefeuille de copropriétés à Paris et en Île-de-France et propose un poste formateur aux côtés de gestionnaires expérimentés.

Vous participerez à la gestion d’un portefeuille de copropriétés, préparerez les assemblées générales, rédigerez les procès-verbaux et assurerez le suivi administratif et des prestataires. Possibilité d’évolution vers un poste de gestionnaire.