Assistant Copropriété — Piste vers Gestionnaire

ALENTA; Versailles; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

ALENTA recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour renforcer son pôle syndic. Vous participerez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés à Paris et en Île-de-France, en binôme avec les gestionnaires.

Vos missions incluent la préparation des assemblées générales, la rédaction des procès-verbaux, le suivi administratif et le contact avec les copropriétaires et les assureurs. Ce poste offre des perspectives d’évolution vers un poste de gestionnaire.

Qualifications

• Une première expérience en copropriété ou en administration de biens.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété.
• Stabilité professionnelle dans votre parcours.
• Rigueur, organisation et sens du service.

Responsibilities

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
• Suivre l’administration : courriers, mises en concurrence, ordres de service.
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires.
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs.
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux.
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du service

Connaissance copropriété

Job description

ALENTA recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour renforcer son pôle syndic. Vous participerez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés à Paris et en Île-de-France, en binôme avec les gestionnaires.

Vos missions incluent la préparation des assemblées générales, la rédaction des procès-verbaux, le suivi administratif et le contact avec les copropriétaires et les assureurs. Ce poste offre des perspectives d’évolution vers un poste de gestionnaire.