Assistant de Cabinet — Gestion Admin & Accueil

Departement974; Friauville; Hybrid; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Job summary

Departement974 recherche un Assistant de Cabinet pour le Cabinet - Bureau Administratif du Président, sous l'autorité du Directeur de Cabinet. Vous assumerez les tâches administratives et la gestion du planning de l'équipe.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le suivi des courriers et des dossiers, et vous collaborez avec les Directions pour les demandes d'informations, en faisant preuve de discrétion et d'organisation.

Qualifications

• Gestion du courrier et des échanges avec les directions
• Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers
• Maîtrise des outils bureautiques et du secrétariat
• Sens du service public et discrétion professionnelle

Responsibilities

• Gérer les courriers Arrivée et Départ
• Assurer le suivi des courriers du Cabinet
• Accueillir le public physiquement et téléphoniquement
• Gérer et suivre les dossiers et les activités du domaine d'intervention
• Faire le lien avec les Directions pour informations
• Mettre en forme et présenter des dossiers
• Préparer les réunions: convocations et dossiers
• Gérer les stocks et les fournitures
• Classer et archiver les dossiers du service
• Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous)

Skills

Cadre administratif (Adjoint)

Connaissance collectivité

Maîtrise bureautique

Secrétariat

Discrétion professionnelle

Disponibilité

Esprit d'équipe

Rigueur

Sens de l'organisation

Education

CAP-BEP

Job description

Departement974 recherche un Assistant de Cabinet pour le Cabinet - Bureau Administratif du Président, sous l'autorité du Directeur de Cabinet. Vous assumerez les tâches administratives et la gestion du planning de l'équipe.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le suivi des courriers et des dossiers, et vous collaborez avec les Directions pour les demandes d'informations, en faisant preuve de discrétion et d'organisation.