ASSISTANT DE CABINET F/H (Nouvelle fenêtre)

Departement974; Friauville; Hybrid; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Le Departement974 recrute un Assistant de Cabinet pour soutenir le Bureau Administratif du Président. Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, il assure les tâches administratives et gère le planning de l'équipe.

Le candidat doit être disponible, discret et rigoureux, maîtriser les outils bureautiques et savoir travailler en équipe. Il sera en contact avec les directions et le public, avec des procédures d'archivage et de préparation des réunions.

Qualifications

• Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux.
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Discrétion professionnelle.
• Disponibilité.
• Esprit d'équipe.
• Rigueur.
• Sens de l'organisation.
• Sens des relations humaines.

Responsibilities

• Gérer les courriers Arrivée et Départ.
• Assurer le suivi des courriers Cabinet.
• Orienter et renseigner le public.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet.
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention.
• Faire le lien avec les Directions pour différentes demandes d'informations.
• Mettre en forme et présenter des dossiers.
• Préparer les réunions diverses : convocations, préparation des dossiers.
• Gérer les stocks et les demandes de fournitures.
• Classer et/ou archiver les dossiers du service.
• Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)

Skills

Connaissance du fonctionnement de la  

Maîtrise des outils bureautiques et  

Maîtrise des techniques de secrétariat

Discrétion professionnelle

Disponibilité

Esprit d'équipe

Rigueur

Sens de l'organisation

Sens des relations humaines

Education

CAP-BEP

Job description

Direction CABINET - Bureau administratif du Président

Type d'emploi Permanent

Fonction publique concernée par l'offre Fonction Publique Territoriale

Cadre(s) d'emplois Adjoint administratif

Résidence administrative SAINT-DENIS

Niveau de Diplôme exigé CAP-BEP

Nombre de poste(s) à pourvoir 1

Contact pour l'offre 0262 90 35 46

Réf. 202611-PERM008304_PT-811

Un poste d’Assistant de Cabinet est à pourvoir au Cabinet - Bureau Administratif du Président.

Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, l'agent assure à titre principal les tâches administratives du cabinet et gère le planning de l'équipe à laquelle il est rattaché.

Activités du poste

• Gérer les courriers Arrivée et Départ :


• Assurer le suivi des courriers Cabinet


• Orienter et renseigner le public :


• Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet


• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :


• Faire le lien avec les Directions pour différentes demandes d'informations


• Mettre en forme et présenter des dossiers :


• Préparer les réunions diverses : convocations, préparation des dossiers


• Gérer les stocks et les demandes de fournitures


• Classer et/ou archiver les dossiers du service


• Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)

Compétences

• Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux


• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement


• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques


• Maîtrise des techniques de secrétariat


• Discrétion professionnelle


• Disponibilité


• Esprit d'équipe


• Rigueur


• Sens de l'organisation


• Sens des relations humaines

La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.