Assistant de Cabinet - Administration & Planning

Departement974; Friauville; Hybrid; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Le Departement974 recrute un Assistant de Cabinet pour soutenir le Bureau Administratif du Président. Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, il assure les tâches administratives et gère le planning de l'équipe.

Le candidat doit être disponible, discret et rigoureux, maîtriser les outils bureautiques et savoir travailler en équipe. Il sera en contact avec les directions et le public, avec des procédures d'archivage et de préparation des réunions.

Qualifications

• Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux.
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Discrétion professionnelle.
• Disponibilité.
• Esprit d'équipe.
• Rigueur.
• Sens de l'organisation.
• Sens des relations humaines.

Responsibilities

• Gérer les courriers Arrivée et Départ.
• Assurer le suivi des courriers Cabinet.
• Orienter et renseigner le public.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet.
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention.
• Faire le lien avec les Directions pour différentes demandes d'informations.
• Mettre en forme et présenter des dossiers.
• Préparer les réunions diverses : convocations, préparation des dossiers.
• Gérer les stocks et les demandes de fournitures.
• Classer et/ou archiver les dossiers du service.
• Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)

Skills

Connaissance du fonctionnement de la  

Maîtrise des outils bureautiques et  

Maîtrise des techniques de secrétariat

Discrétion professionnelle

Disponibilité

Esprit d'équipe

Rigueur

Sens de l'organisation

Sens des relations humaines

Education

CAP-BEP

Job description

Le Departement974 recrute un Assistant de Cabinet pour soutenir le Bureau Administratif du Président. Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, il assure les tâches administratives et gère le planning de l'équipe.

Le candidat doit être disponible, discret et rigoureux, maîtriser les outils bureautiques et savoir travailler en équipe. Il sera en contact avec les directions et le public, avec des procédures d'archivage et de préparation des réunions.