CHAUFFEUR/CHAUFFEUSE F/H (Nouvelle fenêtre)

Manche; Saint-Lô; Remote; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

Le Département de la Manche recherche un agent polyvalent pour assurer les déplacements du Président et le soutien administratif du Cabinet de la Présidence.

Vous garantissez la sécurité et la ponctualité des trajets, assurez l'entretien des véhicules et participez à l'accueil des visiteurs et à la gestion des communications internes. Horaires irréguliers et déplacements fréquents sur l'ensemble du département et parfois hors département.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise de la conduite automobile et capacité d'anticipation et d'organisation lors des déplacements.
• Aptitude à l'accueil et à l'orientation du public.
• Disponibilité et réactivité, respect des règles de sécurité et de confidentialité.

Responsibilities

• Assurer les déplacements du Président et garantir le respect des horaires et itinéraires.
• Garantir la sécurité des déplacements et le respect de la réglementation routière.
• Assurer la gestion et l'entretien des véhicules (contrôles, propreté).
• Assurer une mission de représentation institutionnelle et garantir la confidentialité des informations.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires; filtrage et orientation des appels; suivi du courrier et des messages.

Skills

Conduite automobile

Anticipation

Organisation

Discrétion

Sens du service public

Job description

Travailler au sein du Département de la Manche, c'est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c'est aussi la fierté d'accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :

• L'action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)
• La nature et les infrastructures (routes, bâtiments départementaux, ports…)
• L'appui aux territoires (culture, collèges, sites et musées…)
• L'attractivité et le numérique

Être agent au Département de la Manche, c'est pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, intégrer une collectivité attentive au bien-être de ses agents (équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, avantages sociaux, cohésion, activités sportives) et engagée dans la transition écologique.

Travailler dans la Manche, c'est bénéficier d'uncadre de vie privilégié au sein d'un territoire actif unique entre littoral et bocage. Entre histoire, culture et patrimoine, la Manche recèle d'innombrables atouts. Evoluer dans un département dynamique, sécurisant, dépaysant et attractif, tel est le profil de la Manche !

Votre future équipe

Le Cabinet accompagne le Président, au quotidien, dans l'organisation de son mandat. Il lui apporte, ainsi qu'aux vice-Présidents, un conseil politique en complément de l'expertise des services. Il assure un lien permanent entre élus, services et partenaires extérieurs.

Il est à l'écoute des conseillers départementaux et s'assure de la valorisation des projets, délibérations et politiques publiques portées par la collectivité.

Le Cabinet gère l'ensemble des questions protocolaires et invitations reçues et en coordonne les représentations.

Il mène une veille permanente sur l'actualité politique, économique, sociale du territoire départemental

Finalité

Assurer les déplacements du Président du Conseil départemental dans des conditions optimales de sécurité, de ponctualité, de discrétion et de confort. Contribuer au bon fonctionnement du Cabinet de la Présidence en assurant des missions d'accueil, de logistique, et d'appui administratif.

Vos activités

Missions principales :

Assurer les déplacements du Président

Conduire le Président dans le cadre de ses déplacements professionnels et institutionnels, garantir le respect des horaires et des itinéraires définis, adapter les trajets en fonction des contraintes de circulation, des impératifs de sécurité ou des modifications d'agenda, anticiper les temps de parcours et les éventuels aléas.

Garantir la sécurité des déplacements

Assurer une conduite souple, prudente et sécurisée, veiller au respect de la réglementation routière, appliquer les consignes de sécurité et les règles protocolaires, signaler toute situation susceptible de porter atteinte à la sécurité des déplacements,

Assurer la gestion et l'entretien des véhicules

réaliser les vérifications courantes et signaler toute anomalie, garantir la propreté intérieure et extérieure du véhicule.

Assurer une mission de représentation institutionnelle

Adopter en toute circonstance une attitude exemplaire, courtoise et discrète, participer à la qualité de l'accueil des personnalités et partenaires de la collectivité,garantir la confidentialité des informations dont il a connaissance dans l'exercice de ses fonctions.

Activités complémentaires

Assurer l'accueil physique des visiteurs, usagers, élus, partenaires institutionnels et prestataires se présentant à la Présidence ou à l'Hôtel du Département.
Assurer l'accueil téléphonique, la réception, le filtrage et l'orientation des appels vers les interlocuteurs compétents.
Assurer la réception, la transmission et le suivi des messages téléphoniques et des correspondances destinés aux membres du Cabinet et de la Présidence.
Participer à la mise en œuvre des procédures de sécurité des bâtiments.
Apporter, en tant que de besoin, un soutien aux activités d'accueil, de logistique et d'intendance de la Présidence.

Profil recherché

Connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales, connaissance de la réglementation routière.
Maîtrise de la conduite automobile, capacité d'anticipation et d'organisation, gestion des situations imprévues et des urgences.

Aptitude à assurer l'accueil et l'orientation du public.
Capacité à rendre compte et à transmettre les informations utiles.

Autres informations

Savoir-être

Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité.
Sens du service public.
Disponibilité et réactivité.
Qualités relationnelles et sens de l'accueil.
Courtoisie et présentation irréprochable.
Sens de la diplomatie et des relations institutionnelles.
Rigueur et autonomie.
Loyauté et neutralité.
Maîtrise de soi et sang-froid.

Expérience significative dans les fonctions de conduite appréciée

Contraintes particulières

Horaires irréguliers en fonction de l'agenda du Président.
Disponibilité en soirée, certains week-ends et jours fériés.
Déplacements fréquents sur l'ensemble du département et ponctuellement hors département.
Respect strict des obligations de confidentialité liées aux fonctions exercées.
Polyvalence liée aux activités d'accueil, de sécurité et d'appui administratif.