AGENT D'ACCUEIL ET D'ENTRETIEN POLYVALENT ATTEE F/H (Nouvelle fenêtre)

Departement974; Saint-Denis; A distancia; EUR 21.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Departement974 recrute un agent d’accueil et d’entretien pour la Direction de l’Éducation - Service des Collèges, Collège Deux Canons, à Saint-Denis. Le poste concerne l’accueil des usagers, l’orientation et la sécurité des lieux.

Les missions incluent l’entretien de la loge et des abords, la gestion du courrier et des flux, ainsi que la conduite éventuelle du véhicule de service et le respect du règlement intérieur.

Formación

• Poste ouvert aux cadres des Adjoints Techniques et Adjoints Techniques Territoriaux.
• Connaissance du règlement intérieur de l’établissement.
• Bonne présentation et règles de sécurité et de communication.
• Maîtrise de l’expression écrite et orale courante.

Responsabilidades

• Information, renseignement et orientation des personnels, usagers et publics de l’établissement.
• Réception, orientation et filtrage des appels téléphoniques.
• Réception des marchandises et paquets déposés à l’accueil et acheminement vers les services internes.
• Affranchissement, expédition, réception et distribution du courrier.
• Ouverture et fermeture de l’établissement.
• Contrôle et sécurisation des accès aux locaux et à l’établissement.
• Transmission de l’ensemble des documents écrits ou messages oraux.
• Entretien de la loge et de ses abords.
• Participation à l’entretien général des locaux de l’établissement en cas de nécessité de service.
• Conduite du véhicule de service.

Conocimientos

Accueil et orientation

Communication

Rigueur et discrétion

Standard téléphonique

Gestion courrier et colis

Travail en équipe

Herramientas

Standard téléphonique

Descripción del empleo

Type d'emploi Permanent

Fonction publique concernée par l'offre Fonction Publique Territoriale

Filière(s) Filière technique

Cadre(s) d'emplois Adjoints Tech.Territor Etablis.Enseig. ; Adjoints techniques territoriaux

Résidence administrative SAINT-DENIS

Niveau de Diplôme exigé Aucun diplôme

Nombre de poste(s) à pourvoir 1

Contact pour l'offre 0262 90 30 81

Réf. 202610-PERM006537_PT-740

Un poste d'agent d'accueil et d'entretien (F/H) est à pourvoir à la Direction de l’Éducation - Service des Collèges - Collège Deux Canons.

L’agent d’accueil et d’entretien est chargé principalement de l’accueil et de l’orientation du public et des usagers de l’établissement. Il assure l’entretien de sa loge et de ses abords. Il peut être amené à se voir confier d’autres tâches d’entretien en cas de nécessité de service.

Activités du poste

• Information, renseignement et orientation des personnels, usagers et publics de l’établissement ;
• Réception, orientation et filtrage des appels téléphoniques ;
• Réception des marchandises et paquets déposés à l’accueil et acheminement vers les services intérieurs concernés ;
• Affranchissement, expédition, réception et distribution du courrier ;
• Ouverture et fermeture de l’établissement ;
• Contrôle et sécurisation des accès aux locaux et à l’établissement ;
• Transmission de l’ensemble des documents écrits ou messages oraux ;
• Application des dispositions prévues par le règlement intérieur en cas d’anomalie ou de danger en lien avec le chef d’établissement ;
• Entretien de la loge et de ses abords ;
• Participation à l’entretien général des locaux de l’établissement en cas de nécessité de service ;
• Conduite du véhicule de service.

Compétences

• Ouvert aux cadres d'emploi des Adjoints Techniques et Adjoints Techniques Territoriaux des Établissements d'Enseignement
• Connaissance de la lutte anti vectorielle, des nuisibles tropicaux et des espèces végétales locales
• Bonne présentation ;
• Connaissance du règlement intérieur ;
• Connaissance de l’organisation intérieure de l’établissement et de son environnement institutionnel ;
• Maîtrise des techniques d’accueil et des règles de communication ;
• Maîtrise de l’utilisation d’un standard téléphonique ;
• Maîtrise de l’expression écrite et orale courante ;
• Savoir faire face aux situations d’agressivité ;
• Connaissance de l’environnement professionnel et des règles de sécurité ;
• Savoir analyser et gérer rapidement des demandes d’informations ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Savoir se comporter respectueusement envers les autres ;
• Savoir respecter les plannings et des horaires ;
• Discrétion et respect de l’obligation de réserve.

Lorsque le collège dispose d’un logement de fonction, l’agent s’engage à l’occuper par Nécessité Absolue de Service pour répondre aux obligations liées à la fonction.

La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.