Assistante de Direction — Secrétariat & Coordination

Centres Communaux d'Action Sociale; Beausoleil; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Centres Communaux d'Action Sociale recherche un adjoint administratif pour assurer le secrétariat du Pôle Petite Enfance et les transmissions d’informations liées au bon fonctionnement du service.

Vos missions incluent la gestion administrative, l’accueil du public, la rédaction de notes et comptes rendus, ainsi que la coordination des agendas et des déplacements de la direction. Vous travaillerez en lien avec les partenaires et les familles.

Qualifications

• Connaissance du CCAS, de son organisation et des partenaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Rigueur, organisation et sens des deadlines.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et les transmissions nécessaires au service.
• Rédiger et relire des documents et comptes rendus.
• Gérer les agendas, les réunions et les déplacements de la direction.
• Accueil des familles et des partenaires, filtrage et orientation du courrier et des emails.

Connaissances

Organisation du travail

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Rédaction et relecture

Maîtrise bureautique

Communication

Connaissance CCAS

Savoir trier et filtrer l’information

Outils

Traitement de texte

Tableurs

Gestion de fichiers

Description du poste

Centres Communaux d'Action Sociale recherche un adjoint administratif pour assurer le secrétariat du Pôle Petite Enfance et les transmissions d’informations liées au bon fonctionnement du service.

Vos missions incluent la gestion administrative, l’accueil du public, la rédaction de notes et comptes rendus, ainsi que la coordination des agendas et des déplacements de la direction. Vous travaillerez en lien avec les partenaires et les familles.