Assistant/Secrétaire CDI — Accueil & Gestion Administrative

CDC Habitat; Strasbourg; Hybride; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voiture de service

Résumé du poste

Adoma recherche un(e) Assistant/Secrétaire en CDI à temps plein pour ses structures d’accueil et d’hébergement situées à Strasbourg. Rattaché(e) à la Directrice d’Hébergement, vous assurez l’accueil et le suivi administratif de 3 dispositifs en gestion courante.

Vous serez en charge du secrétariat, du courrier, des commandes et des factures, et vous gérerez la caisse selon les procédures internes tout en assurant le suivi des réclamations et l’organisation des réunions et déplacements.

Qualifications

• Expérience 2 à 5 ans dans une structure d’hébergement ou équivalent.
• Maîtrise de la gestion administrative et secrétariat.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, premier filtre des hébergés pour rendez-vous avec l’équipe sociale.
• Secrétariat: gestion du courrier et appels, rédaction de lettres et documents selon les procédures.
• Gestion des commandes et des factures dans l’outil informatique dédié; contrôle de caisse dans le cadre des procédures.
• Enregistrement et suivi des réclamations des personnes hébergées.
• Organisation des réunions de service et rédaction des comptes rendus; gestion des agendas et plannings.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Gestion administrative

Formation

Bac+2 Assistanat de gestion/de direction

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Adoma recherche un(e) Assistant/Secrétaire en CDI à temps plein pour ses structures d’accueil et d’hébergement situées à Strasbourg. Rattaché(e) à la Directrice d’Hébergement, vous assurez l’accueil et le suivi administratif de 3 dispositifs en gestion courante.

Vous serez en charge du secrétariat, du courrier, des commandes et des factures, et vous gérerez la caisse selon les procédures internes tout en assurant le suivi des réclamations et l’organisation des réunions et déplacements.