Assistant(e) de Direction — Gestion, Projets & Coordination

MAIRIE; Champigny-sur-Marne; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Prime annuelle

Titres restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

MAIRIE Champigny-sur-Marne recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI pour soutenir la directrice de la Solidarité. Vous assurez l’accueil, gérez l’agenda, préparez les documents et suivez les dossiers transversaux du CCAS et de l’équipe de direction.

Vous participerez à des projets transversaux, distribuerez les informations et assurerez la diffusion des bilans; une première expérience est exigée et un diplôme pertinent est requis. Poste à temps plein, travail au bureau municipal.

Qualifications

• Diplôme de niveau IV ou III dans le secrétariat ou la comptabilité; expérience de 4 ans requise.
• Rigueur, discrétion et confidentialité; respect des procédures internes CCAS et ville.
• Permis B requis

Responsabilités

• Assurer l’accueil et l’agenda de la directrice, préparer et diffuser les documents.
• Rédiger les comptes rendus et organiser les déplacements.
• Contribuer à la communication interne et au suivi des conseils d’administration.
• Organiser des événements et soutenir les cadres en cas d’absence

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Rigueur professionnelle

Formation

BAC+2/3 secrétariat et/ou comptabilité

Description du poste

MAIRIE Champigny-sur-Marne recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI pour soutenir la directrice de la Solidarité. Vous assurez l’accueil, gérez l’agenda, préparez les documents et suivez les dossiers transversaux du CCAS et de l’équipe de direction.

Vous participerez à des projets transversaux, distribuerez les informations et assurerez la diffusion des bilans; une première expérience est exigée et un diplôme pertinent est requis. Poste à temps plein, travail au bureau municipal.