Assistant(e) de Conseiller Technique – Cabinet Ministériel

Ac/Cab

Paris

Sur place

EUR 28 000 - 36 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Ac/Cab recherche une assistante au sein d’une équipe de deux assistants, sous l’autorité du Conseiller Technique, pour organiser le travail quotidien et assurer les tâches d’assistance technique. Vous gérerez l’agenda, les communications, la logistique des RDV et réunions, et vous rédigerez des notes et comptes rendus tout en garantissant confidentialité et travail en équipe.

Le poste nécessite organisation, discrétion et réactivité; vous assurerez la préparation et le suivi des dossiers et

Qualifications

Discrétion et confidentialité absolue exigées.
Sens de l’organisation et réactivité.
Capacité à communiquer et travail en équipe.
Maîtrise des outils bureautiques et archivage.

Responsabilités

Gérer l’agenda et assurer les prises de RDV
Réceptionner et filtrer ses communications
Prendre en charge l’ensemble des aspects logistiques dans l’organisation de RDV ou de réunions
Organiser et coordonner la transmission d’informations à caractère confidentiel
Rédiger, présenter des notes et des documents confidentiels et assurer leur gestion et suivi
Assister à des réunions afin de rédiger le compte-rendu avant diffusion si besoin
Suivre en temps réel et gérer les projets de réponse dans SCRIBE et répartir les courriers
Mettre en place et installer les visio-conférences du Conseiller