Assistant d’exploitation polyvalent – Admin & Facturation

Dalkia; Aix-en-Provence; Presencial; EUR 23.000 - 29.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

13ème mois

Prime vacances

Participation et intéressement

Mutuelle attractive

Compte épargne temps

CSE

Télétravail

Descripción de la vacante

Dalkia recherche un/une Assistant(e) d’Exploitation à Aix-en-Provence, intégré au Centre Opérationnel Habitat Collectivité. Vous contribuerez à la gestion technique, administrative et financière du périmètre, en lien avec le Responsable d’Unité et son équipe.

Vous serez chargé(e) d’établir les devis, suivre les contrats, préparer les commandes, et assurer les rapports et la facturation, tout en assurant le suivi administratif et RH de l’exploitation.

Formación

• De formation de niveau Bac+2 de type BTS Assistante de gestion/Secrétariat/Comptabilité, vous avez une expérience d'au moins 2 en assistanat/facturation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et à l’aise avec les outils informatiques en général.
• Bonnes compétences rédactionnelles et sens de la communication.
• Bon relationnel, esprit d’équipe, organisation et adaptation.

Responsabilidades

• Élaborer les devis, gérer les contrats de sous-traitance, effectuer des commandes, suivre les dossiers jusqu’à la facturation, et veiller au recouvrement.
• Assurer la gestion administrative (agenda, déplacements, courriers, comptes rendus).
• Organiser les réunions et séminaires selon les besoins.
• Gérer les EPI, fournitures et consommables et assurer le suivi RH de l’exploitation (arrêts, formation, habilitations).
• Établir les rapports annuels d’activité et mettre à jour le portail client et le planning d’astreinte.
• Gérer le courrier et les colis, accompagner les équipes dans la planification des activités.

Conocimientos

Bureautique

Rédaction

Gestion administrative

Communication

MS Office

Educación

BTS Assistante de gestion/Secrétariat/Comptabilité

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Dalkia recherche un/une Assistant(e) d’Exploitation à Aix-en-Provence, intégré au Centre Opérationnel Habitat Collectivité. Vous contribuerez à la gestion technique, administrative et financière du périmètre, en lien avec le Responsable d’Unité et son équipe.

Vous serez chargé(e) d’établir les devis, suivre les contrats, préparer les commandes, et assurer les rapports et la facturation, tout en assurant le suivi administratif et RH de l’exploitation.