Assistant(e) d'exploitation F/H

Dalkia; Aix-en-Provence; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Prime vacances

Participation et intéressement

Mutuelle attractive

Compte épargne temps

CSE

Télétravail

Job summary

Dalkia recherche un/une Assistant(e) d’Exploitation à Aix-en-Provence, intégré au Centre Opérationnel Habitat Collectivité. Vous contribuerez à la gestion technique, administrative et financière du périmètre, en lien avec le Responsable d’Unité et son équipe.

Vous serez chargé(e) d’établir les devis, suivre les contrats, préparer les commandes, et assurer les rapports et la facturation, tout en assurant le suivi administratif et RH de l’exploitation.

Qualifications

• De formation de niveau Bac+2 de type BTS Assistante de gestion/Secrétariat/Comptabilité, vous avez une expérience d'au moins 2 en assistanat/facturation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et à l’aise avec les outils informatiques en général.
• Bonnes compétences rédactionnelles et sens de la communication.
• Bon relationnel, esprit d’équipe, organisation et adaptation.

Responsibilities

• Élaborer les devis, gérer les contrats de sous-traitance, effectuer des commandes, suivre les dossiers jusqu’à la facturation, et veiller au recouvrement.
• Assurer la gestion administrative (agenda, déplacements, courriers, comptes rendus).
• Organiser les réunions et séminaires selon les besoins.
• Gérer les EPI, fournitures et consommables et assurer le suivi RH de l’exploitation (arrêts, formation, habilitations).
• Établir les rapports annuels d’activité et mettre à jour le portail client et le planning d’astreinte.
• Gérer le courrier et les colis, accompagner les équipes dans la planification des activités.

Skills

Bureautique

Rédaction

Gestion administrative

Communication

MS Office

Education

BTS Assistante de gestion/Secrétariat/Comptabilité

Tools

MS Office

Job description

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Exploitation surAix-en-Provence, au sein du Centre Opérationnel Habitat Collectivité.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes le/la partenaire cléd'un Responsable d'Unité Opérationnel et de son équipe, pour les accompagner et les épauler dans la gestion technique, administrative et financière du périmètre.

A ce titre vous serez amené(e) à :

• Élaborer les devis, gérer les contrats de sous-traitance, effectuer des commandes, suivre les dossiers jusqu’à la facturation, voir le recouvrement.
• Assurer la gestion administrative (agenda, déplacement, communication, courriers, compte rendu etc.)
• Organisation des réunions et séminaires selon besoins
• Gérer les EPI (Equipements de Protection Individuelle), les fournitures et consommables.
• Assurer le suivi RH de l'exploitation (arrêts de travail, formation, suivi des habilitations…)
• Etablir les rapports annuels d’activité et veiller à la mise à jour du portail client et de la gestion du planning d'astreintes
• Gestion du courrier, colis,…
• Accompagner les équipes sur la planification des activités

Votre profil

De formation de niveau Bac+2 de type BTS Assistante de gestion/Secrétariat/Comptabilité, vous avez une expérience d'au moins 2 en assistanat/facturation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint), et êtes à l’aise avec les outils informatiques de manière générale

Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles et le sens de la communication.

Vous avez un bon relationnel, du travail d’équipe, et vous disposez de bonnes capacités d'organisation et d’adaptation.

Rejoindre Dalkia c’est :

• Donner du sens à son métier en agissant pour la planète.
• Rejoindre une entreprise proposant de multiples possibilités de formation et d’évolution de carrière.
• Travailler avec un esprit d’équipe présent et dans un environnement où la sécurité est la priorité.
• Bénéficier de nombreux avantages : 13ème mois, prime vacances, prime de participation et d’intéressement, mutuelle attractive, compte épargne temps, CSE…
• Pouvoir choisir son temps de travail de 0 à 23 RTT, avec une rémunération modulée en fonction du choix de l’horaire.
• Télétravail