Assistant Exploitation et Projets - Flexible & Décarbonation

Dalkia; Villeurbanne; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13,3 mois de salaire

Intéressement et participation

Prime d’ancienneté

RTT jusqu’à 23,8 jours

Engagement solidaire rémunéré

Job summary

Dalkia Centre-Est recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation et de Projets. Vous assisterez les unités Cogénération, Sécurité et Maintenance Biomasse, ainsi que la Direction des Projets de Décarbonation de l'Industrie.

De formation en gestion administrative et d'une expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se). Des connaissances dans un environnement technique seraient un plus.

Qualifications

• Formation en gestion administrative requise.
• Expérience sur poste similaire.
• Connaissance d’un environnement technique souhaitable.

Responsibilities

• Saisir les devis et commandes dans l’outil dédié et enregistrer les données clients.
• Gérer la facturation auprès des clients et des fournisseurs.
• Rédiger des rapports pour les clients et assurer le suivi administratif des projets.
• Constituer et référencer les dossiers de fournisseurs et sous-traitants; créer les contrats dans l'outil dédié.
• Animer la Gestion Electronique des Documents (GED) sur les projets et suivre le planning.
• Assurer le suivi des visites médicales en lien avec le service RH.
• Gérer les éléments variables de paie et la logistique des déplacements professionnels.
• Suivre les éléments de sécurité et les EPI et consolider les tableaux de bord.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Communication écrite et verbale

Education

Formation en gestion administrative

Tools

Microsoft Office

Job description

Dalkia Centre-Est recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation et de Projets. Vous assisterez les unités Cogénération, Sécurité et Maintenance Biomasse, ainsi que la Direction des Projets de Décarbonation de l'Industrie.

De formation en gestion administrative et d'une expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se). Des connaissances dans un environnement technique seraient un plus.