Assistant(e) d'exploitation F/H

EDF; Aix-en-Provence; Presencial; EUR 28.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

13e mois

Prime vacances

Participation/intéressement

Mutuelle attractive

Compte épargne temps

CSE

Télétravail

Descripción de la vacante

EDF recherche un(e) Assistant(e) d’Exploitation pour son Centre Opérationnel Habitat Collectivité à Aix-en-Provence. Vous serez le relai clé d’un Responsable d’Unité Opérationnel pour la gestion technique, administrative et financière.

Vos missions incluent la gestion administrative, les devis, la facturation et le suivi RH de l’exploitation, avec une équipe et un fort esprit d’équipe. Télétravail partiel possible et avantages variés.

Formación

• BTS Assistante de gestion/Secrétariat/Comptabilité (Bac+2).
• Expérience d’au moins 2 ans en assistanat/facturation.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants.
• Bonnes compétences rédactionnelles et sens de la communication.
• Bon relationnel et esprit d’équipe, organisation et adaptabilité.

Responsabilidades

• Élaborer les devis et suivre les contrats de sous‑traitance.
• Gérer les commandes, suivi des dossiers jusqu’à facturation et recouvrement.
• Assurer la gestion administrative (agenda, courriers, comptes rendus).
• Organisation des réunions et de séminaires.
• Gérer les EPI, fournitures et consommables.

Conocimientos

Maîtrise communication écrite

Educación

BTS Assistante de gestion/Secrétariat/Comptabilité

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Exploitation sur Aix-en-Provence, au sein du Centre Opérationnel Habitat Collectivité.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes le/la partenaire clé d'un Responsable d'Unité Opérationnel et de son équipe, pour les accompagner et les épauler dans la gestion technique, administrative et financière du périmètre.

A ce titre vous serez amené(e) à :

• Élaborer les devis, gérer les contrats de sous-traitance, effectuer des commandes, suivre les dossiers jusqu’à la facturation, voir le recouvrement.
• Assurer la gestion administrative (agenda, déplacement, communication, courriers, compte rendu etc.)
• Organisation des réunions et séminaires selon besoins
• Gérer les EPI (Equipements de Protection Individuelle), les fournitures et consommables.
• Assurer le suivi RH de l'exploitation (arrêts de travail, formation, suivi des habilitations...)
• Etablir les rapports annuels d’activité et veiller à la mise à jour du portail client et de la gestion du planning d'astreintes.
• Gestion du courrier, colis, ...
• Accompagner les équipes sur la planification des activités

De formation de niveau Bac+2 de type BTS Assistante de gestion/Secrétariat/Comptabilité, vous avez une expérience d'au moins 2 en assistanat/facturation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint), et êtes à l’aise avec les outils informatiques de manière générale.

Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles et le sens de la communication.

Vous avez un bon relationnel, du travail d’équipe, et vous disposez de bonnes capacités d'organisation et d’adaptation.

Rejoindre Dalkia c’est :

• Donner du sens à son métier en agissant pour la planète.
• Rejoindre une entreprise proposant de multiples possibilités de formation et d’évolution de carrière.
• Travailler avec un esprit d’équipe présent et dans un environnement où la sécurité est la priorité.
• Bénéficier de nombreux avantages : 13ème mois, prime vacances, prime de participation et d’intéressement, mutuelle attractive, compte épargne temps, CSE…
• Pouvoir choisir son temps de travail de 0 à 23 RTT, avec une rémunération modulée en fonction du choix de l’horaire.
• Télétravail