Assistant(e) d'exploitation (H/F)

Actual group; Saint-Jacques-de-la-Lande; Remote; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

ACTUAL TERTIAIRE recherche un/une Assistant(e) d'exploitation à Saint-Jacques-de-la-Lande (35). Poste en mission longue durée avec horaires fixes et début ASAP.

Vos missions couvrent le suivi administratif et opérationnel des contrats, la planification des activités de maintenance, et le suivi client. Expérience d'au moins 1 an et Permis B souhaités. Rémunération selon profil.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an en planification technique et gestion administrative de maintenance.
• Compétences en maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion technique.
• Permis B obligatoire.

Responsibilities

• Suivi administratif et opérationnel des contrats.
• Rédiger les devis de régularisation, correctifs et amélioratifs.
• Suivre la facturation et collecter les rapports de maintenance.
• Planifier l’activité de maintenance, dépannages et travaux selon leur nature et leur urgence.
• Évaluer les besoins en personnel et en matériel, organiser la mise à disposition des ressources par secteur et compétences.
• Valider les demandes de prise en charge d’interventions techniques.
• Suivre le bon déroulement des visites et dépannages et veiller au respect des délais.
• Rédiger les rapports de maintenance périodiques.
• Maintenir un contact fluide avec les clients et suivre leurs évolutions.

Skills

Bureautique

Logiciels de gestion technique

Permis B

Job description

ACTUAL TERTIAIRE recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation sur St Jacques de la Lande.

• Lieu : Saint-Jacques-de-la-Lande (35)
• Type de contrat : Mission longue durée
• Début : Dès que possible
• Horaires : Du lundi au jeudi (08h30-12h00 / 13h30-17h30), le vendredi jusqu’à 17h00
• Rémunération : Selon profil

Vos missions :

Suivi administratif et opérationnel des contrats

• Assurer le suivi administratif et le respect des clauses contractuelles (visites, tarifications spécifiques).
• Rédiger les devis de régularisation, correctifs et amélioratifs.
• Suivre la facturation et collecter les rapports de maintenance.

Planification et gestion de l’activité

• Planifier l’activité de maintenance, les dépannages et les travaux selon leur nature et leur degré d’urgence.
• Évaluer les besoins en personnel et en matériel, puis organiser la mise à disposition des ressources par secteur et compétences.
• Valider les demandes de prise en charge d’interventions techniques (affectation des avis MRSS).
• Suivre le bon déroulement des visites, des dépannages imprévus et veiller au respect des délais d’intervention.

Suivi client

• Rédiger les rapports de maintenance périodiques.
• Maintenir un contact fluide avec les clients et suivre leurs évolutions (projets, organisation, interlocuteurs).

Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire (planification technique, gestion administrative de maintenance).Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion technique. Permis B obligatoire.

Savoir-être

• Grande capacité d’organisation et gestion rigoureuse des priorités et des urgences.
• Bon relationnel pour s'adapter à divers interlocuteurs (internes et externes) et esprit de partage d’information.