Assistante d'exploitation H/F F/H

EDF; Le Mans; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Prime vacances

RTT (0, 13 ou 23)

Mutuelle

Prévoyance

Comité d'entreprise

CET

Intéressement et participation

Job summary

EDF recherche un(e) Assistant(e) d’Exploitation pour Le Mans (72) au sein du Centre Opérationnel Bâtiments Est. Vous serez le partenaire du Responsable d’Unité d’exploitation, épaulant la gestion technique, administrative et financière du périmètre.

Vous avez au moins 2 ans d’expérience en assistanat et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Excellentes compétences rédactionnelles et esprit d’équipe indispensables.

Qualifications

• Bac+2 minimum requis en assistanat/gestion, secrétariat ou comptabilité.
• Également recherché: expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne maîtrise du français écrit.

Responsibilities

• Élaborer les devis et gérer les contrats de sous-traitance jusqu’à la facturation.
• Gérer l’administratif (agenda, déplacements, courriers, comptes rendus).
• Organiser les réunions et séminaires et suivre les dossiers.
• Gérer les EPI, fournitures et consommables.
• Assurer le suivi RH de l’exploitation (arrêts de travail, visites médicales, formation).
• Établir les rapports annuels d’activité et mettre à jour le portail client.
• Gérer le courrier, les colis et l’accueil visiteurs.
• Accompagner les équipes sur la planification des activités.

Skills

Outils bureautiques

Relationnel

Communication

Education

BTS Assistante de gestion / Secrétariat / Comptabilité

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Exploitation sur Le Mans (72), au sein du Centre Opérationnel Bâtiments Est

Dans le cadre de vos missions, vous êtes le/la partenaire cléd'un Responsable d'Unité d'exploitation, pour l'accompagner et l'épauler dans la gestion technique, administrative et financière du périmètre

A ce titre vous serez amené(e) à :

• Élaborer les devis, gérer les contrats de sous-traitance, effectuer des commandes, suivre les dossiers travaux jusqu’à la facturation
• Assurer la gestion administrative (agenda, déplacement, communication, courriers, compte rendu etc.)
• Organisation des réunions et séminaires selon besoins
• Gérer les EPI (Equipements de Protection Individuelle), les fournitures et consommables.
• Assurer le suivi RH de l'exploitation (arrêts de travail, convocation à la visite médicale, suivi des actions de formation, etc.)
• Etablir les rapports annuels d’activité et veiller à la mise à jour du portail client
• Gestion du courrier, colis, accueil visiteurs
• Accompagner les équipes sur la planification des activités

Vous cherchez à être concrètement utile pour une cause qui vous tient à coeur, et à évoluer dans un secteur d’avenir : rejoignez le secteur des métiers des services à l’énergie et à l’environnement !

Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre + qu'une Entreprise. L'Innovation est notre ADN, la Santé Sécurité un pré-requis. Pour atteindre nos objectifs de satisfaction client, nous accompagnons nos équipes en assurant une qualité de vie au travail et en proposant des parcours professionnels

Ce que nous attendons de vous : De formation de niveau Bac+2 de type BTS Assistante degestion/Secrétariat/Comptabilité, vous avez une expérience d'au moins 2 en assistanat. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint), et êtes à l’aise avec les outils informatiques de manière générale Vous maîtrisez la langue française et avez de très bonnes compétences rédactionnelles Vous avez un bon relationnel, le sens de la communication, du travail d’équipe, et vous disposez de bonnes capacités d'organisation et d’adaptation

Ce que vous attendez probablement de nous : Un accompagnement sur-mesure à votre arrivée et tout au long de votre carrière, Une intégration réussie dans une équipe qui n’attend plus que vous ! Des missions diversifiées et toujours intéressantes ! Le développement de vos compétences via notre Campus de formation !

Vos avantages : Un 13e mois et une prime vacances, la possibilité de choisir entre 0, 13 ou 23 RTT, mutuelle, prévoyance, comité d'entreprise, CET, intéressement et participation