Assistant d’Agence – Admin, RH & Facturation (Aix)

Fauché; Aix-en-Provence; Remote; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre restaurant

Prime d’intéressement et participation

Job summary

Fauché, acteur majeur des solutions et services à l’énergie, recrute un(e) Assistant(e) d’Agence basé(e) à Aix-en-Provence pour assurer la gestion administrative et opérationnelle de l’agence. Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, coordonnez les réunions et déplacements, et suivez les dossiers d’appels d’offres.

Vous participerez à la facturation clients et fournisseurs, à l’administration du personnel, et au suivi du système qualité, dans le respect

Qualifications

• Titulaire d’une formation supérieure en gestion, administration des entreprises ou assistanat, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et disposez de solides compétences en gestion administrative et facturation.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve de discrétion, d’un excellent relationnel et d’une réelle capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• La connaissance des marchés publics et des appels d’offres est un atout.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative courante et l’organisation des réunions et déplacements.
• Participer au montage et au suivi des dossiers d’appels d’offres, à la gestion administrative des affaires ainsi qu’au suivi de la facturation clients et fournisseurs.
• Intervenir également sur l’administration du personnel (intégration, formation, intérim, suivi RH) et faire le lien avec les fonctions supports.
• Contribuer au suivi du système qualité de l’agence et à la gestion des certifications, dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires en collaboration avec les acteurs impliqués.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Education

Formation supérieure en gestion / administration

Tools

Pack Office

Job description

Fauché, acteur majeur des solutions et services à l’énergie, recrute un(e) Assistant(e) d’Agence basé(e) à Aix-en-Provence pour assurer la gestion administrative et opérationnelle de l’agence. Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, coordonnez les réunions et déplacements, et suivez les dossiers d’appels d’offres.

Vous participerez à la facturation clients et fournisseurs, à l’administration du personnel, et au suivi du système qualité, dans le respect