Assistante d’Exploitation — Organisation & Projets Énergie

Dalkia; Le Mans; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13e mois

prime vacances

RTT

mutuelle

prévoyance

CE

CET

intéressement

participation

Zusammenfassung

Rejoignez Dalkia au Mans pour un poste d’Assistant(e) d’Exploitation en remplacement au sein du Centre Opérationnel Bâtiments Est. Vous assurez des missions administratives et opérationnelles, de la gestion des devis et des commandes à l’organisation des réunions et au suivi RH.

Profil Bac+2 en gestion/secretariat + 2 ans d’expérience et maîtrise Word/Excel/PowerPoint exigés. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, avec des responsabilités variées et des possibilités de développement

Qualifikationen

• Bac+2 en BTS Assistante de gestion/Secrétariat/Comptabilité et au moins 2 ans d'expérience.
• Maîtrise Word, Excel et PowerPoint et aisance avec les outils informatiques.
• Excellentes compétences rédactionnelles en français.
• Bon relationnel, sens de la communication, travail d'équipe et organisation.

Aufgaben

• Élaborer les devis et gérer les contrats de sous-traitance.
• Effectuer les commandes et suivre les dossiers travaux jusqu’à la facturation.
• Gérer l’administration (agenda, déplacements, courrier, compte rendu).
• Organiser réunions et suivre les EPI et fournitures.
• Suivre les RH d’exploitation (arrêts, visites médicales, formation).
• Réaliser les rapports annuels et mettre à jour le portail client.
• Accueillir et gérer le courrier et les visiteurs.
• Accompagner les équipes dans la planification des activités.

Kenntnisse

Gestion administrative

Rédaction française

Organisation

Communication

Travail d'équipe

Ausbildung

BTS Assistante de gestion/Secrétariat/Comptabilité

Tools

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Rejoignez Dalkia au Mans pour un poste d’Assistant(e) d’Exploitation en remplacement au sein du Centre Opérationnel Bâtiments Est. Vous assurez des missions administratives et opérationnelles, de la gestion des devis et des commandes à l’organisation des réunions et au suivi RH.

Profil Bac+2 en gestion/secretariat + 2 ans d’expérience et maîtrise Word/Excel/PowerPoint exigés. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, avec des responsabilités variées et des possibilités de développement