Assistant Admin Polyvalent – Facturation & Exploitation (CDI)

Groupe Jardel; Occitanie; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI

Tickets Restaurant

Mutuelle Groupe

CSE avantageux

Dispositif Action Logement

Job summary

Groupe Jardel recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe exploitation à Toulouse. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et soutenez les équipes dans la gestion administrative courante.

Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vous réaliserez la saisie et le suivi des factures, gérerez les relances et aiderez au suivi du parc matériel et des déplacements. CDI, horaires fixes, 152 heures mensuelles, tickets restaurant.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Bonnes compétences IT et maîtrise des outils courants.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et répondre au téléphone.
• Réaliser la saisie et le suivi des documents administratifs.
• Participer au suivi des factures et relances administratives.
• Organiser les réservations et le matériel nécessaire pour l’exploitation.

Skills

Accueil et service client

Organisation

Polyvalence

Aisance téléphonique

Education

Bac+2 en gestion administrative ou équivalent

Tools

CARLO

Job description

Groupe Jardel recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe exploitation à Toulouse. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et soutenez les équipes dans la gestion administrative courante.

Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vous réaliserez la saisie et le suivi des factures, gérerez les relances et aiderez au suivi du parc matériel et des déplacements. CDI, horaires fixes, 152 heures mensuelles, tickets restaurant.