Assistant d'exploitation et support administratif

Idex Group; Ennery; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes de vacances

Tickets restaurant

Formation continue

Mobilité interne

Mutuelle

Résumé du poste

Idex Group recrute un Assistant d’exploitation H/F pour gérer l’administratif du secteur d’exploitation-maintenance à Ennery. Vous assurerez l’accueil, la rédaction de devis et les facturations, tout en suivant les interventions et les dépenses.

Le candidat idéal possède au moins 3 ans d’expérience en assistanat, un diplôme en gestion et sait utiliser Google Workspace avec autonomie et réactivité.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans l’assistanat et/ou dans l’énergie.
• Diplôme en gestion, support à l’action managériale ou métiers des services administratifs.
• Maîtrise de la suite Google Workspace.
• Autonomie et agilité pour prendre en charge diverses missions administratives.

Responsabilités

• Gestion administrative d'un secteur d'exploitation-maintenance.
• Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis…).
• Accueil téléphonique et création des demandes d'interventions; suivi des interventions.
• Rédaction des commandes fournisseurs et réception des colis.
• Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles.
• Réalisation de devis clients pour intervention récurrente.
• Facturation des travaux P5 et prestations hors contrat.

Connaissances

Gestion administrative

Autonomie

Gestion du temps

Communication

Formation

Diplôme en gestion, support à l'action managériale ou métiers des services administratifs

Outils

Google Workspace

Description du poste

Idex Group recrute un Assistant d’exploitation H/F pour gérer l’administratif du secteur d’exploitation-maintenance à Ennery. Vous assurerez l’accueil, la rédaction de devis et les facturations, tout en suivant les interventions et les dépenses.

Le candidat idéal possède au moins 3 ans d’expérience en assistanat, un diplôme en gestion et sait utiliser Google Workspace avec autonomie et réactivité.