Assistant d'agence F/H

Hello Handicap; Rennes; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Primes de vacances et primes spécfi

Compte Épargne Temps (CET)

Tickets restaurant

Formation continue et développement

Mutuelle et avantages sociaux

Résumé du poste

Idex recherche un Assistant d’Agence F/H pour soutenir le Directeur d’agence et l’équipe à Rennes. Vous serez référent sur votre périmètre et assurerez la gestion opérationnelle et administrative quotidienne.

Vous aurez en charge les plannings, l’organisation des réunions, le suivi des données GMAO et le reporting financier mensuel, avec une prise en charge des achats et des accès pour le personnel et les sous-traitants.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Connaissances solides en gestion administrative.
• Une réelle appétence pour les chiffres.
• Un bon niveau de communication, couplé à un grand dynamisme et un fort sens du service.

Responsabilités

• Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés, etc.).
• Organisation des réunions internes et réalisation des comptes rendus.
• Extraction et suivi des données de la GMAO (suivi de la maintenance sous-traitante).
• Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page.
• Suivi de l'administration du personnel du site et centralisation des demandes.
• Gestion des accès : informatique, téléphonique et badges pour le personnel IDEX et les sous-traitants.
• Passation des commandes (fournitures, vêtements de travail, sous-traitants, etc.).
• Réalisation du reporting financier mensuel et écritures comptables.
• Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures.
• Facturation des travaux et archivage des documents.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Sens du service

Esprit d'équipe

Rigueur

Outils

GMAO

Description du poste

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

• La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
• La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

Rejoignez-vite les héros de la décarbonation !

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant d'Agence F/H dont la mission principale sera d'apporter un soutien opérationnel essentiel au Directeur d'agence et à son équipe. Vous interviendrez comme référent sur votre périmètre.

En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :

• Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés, etc.)
• Organisation des réunions internes et réalisation des comptes rendus
• Extraction et suivi des données de la GMAO (suivi de la maintenance sous-traitante)
• Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page
• Suivi de l'administration du personnel du site et centralisation des demandes
• Gestion des accès : informatique, téléphonique et badges pour le personnel IDEX et les sous-traitants
• Passation des commandes (fournitures, vêtements de travail, sous-traitants, etc.)
• Réalisation du reporting financier mensuel et écritures comptables
• Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures
• Facturation des travaux
• Suivi des documents, classement et archivage

Les avantages liés à ce poste :

• Rémunération sur 13 mois
• Primes de vacances & primes spécifiques
• Compte Épargne Temps (CET)
• Tickets restaurant
• Formation continue et opportunités de développement professionnel (mobilité interne et accès illimité à Idex School Digital, notre plateforme de formation digitale)
• Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
• Connaissances solides en gestion administrative
• Une réelle appétence pour les chiffres
• Un bon niveau de communication, couplé à un grand dynamisme et un fort sens du service

Chez Idex, faisons la différence pour les générations futures ! Nous croyons en la diversité et nous engageons à créer des équipes inclusives où chacun peut s'épanouir.