Assistant Exploitation Énergie – Opérations & Décarbonation

Idex Est; Grand Est; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Idex Est recrute des assistant(e)s d’exploitation pour les secteurs d’Épinal et Neufchâteau. Vous assurerez l’administration quotidienne et le contact direct avec les opérationnels et les clients, tout en soutenant les équipes sur le terrain.

Le poste requiert au moins 3 ans d’expérience et une formation BAC+2/3 en gestion ou administration. Maîtrise de Google Workspace et rigueur organisationnelle attendues.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans sur un poste d'exploitation ou d'assistance opérationnelle.
• Maîtrise de Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
• Capacité à échanger avec les équipes terrain et les clients.
• Organisation et gestion des priorités quotidiennes.

Responsibilities

• Gestion administrative & documentaire : suivi et classement des courriers, contrats, devis et documents opérationnels.
• Suivi d’équipe : centralisation et vérification des heures et variables de paie des techniciens sur le terrain, en lien avec l'équipe RH
• Participation à l'élaboration des appels d'offres
• Rapports d’exploitation : préparation des bilans et des supports de présentation pour les réunions de suivi.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Communication terrain

Education

BAC+2/3 en gestion/administration

Tools

Google Workspace

Job description

Idex Est recrute des assistant(e)s d’exploitation pour les secteurs d’Épinal et Neufchâteau. Vous assurerez l’administration quotidienne et le contact direct avec les opérationnels et les clients, tout en soutenant les équipes sur le terrain.

Le poste requiert au moins 3 ans d’expérience et une formation BAC+2/3 en gestion ou administration. Maîtrise de Google Workspace et rigueur organisationnelle attendues.