Assistant exploitation/Assistante exploitation

Idex Est; Grand Est; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Idex Est recrute des assistant(e)s d’exploitation pour les secteurs d’Épinal et Neufchâteau. Vous assurerez l’administration quotidienne et le contact direct avec les opérationnels et les clients, tout en soutenant les équipes sur le terrain.

Le poste requiert au moins 3 ans d’expérience et une formation BAC+2/3 en gestion ou administration. Maîtrise de Google Workspace et rigueur organisationnelle attendues.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans sur un poste d'exploitation ou d'assistance opérationnelle.
• Maîtrise de Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
• Capacité à échanger avec les équipes terrain et les clients.
• Organisation et gestion des priorités quotidiennes.

Responsibilities

• Gestion administrative & documentaire : suivi et classement des courriers, contrats, devis et documents opérationnels.
• Suivi d’équipe : centralisation et vérification des heures et variables de paie des techniciens sur le terrain, en lien avec l'équipe RH
• Participation à l'élaboration des appels d'offres
• Rapports d’exploitation : préparation des bilans et des supports de présentation pour les réunions de suivi.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Communication terrain

Education

BAC+2/3 en gestion/administration

Tools

Google Workspace

Job description

Rejoignez Idex et donnez du sens à votre métier : participons ensemble à la décarbonation des territoires !

Présents sur l'ensemble de la chaîne de la transition énergétique — de la production (biomasse, géothermie, méthanisation) à la distribution (réseaux de chaleur/froid) et aux services d'efficacité énergétique —, nous développons des solutions d'avenir.

Pour soutenir le quotidien de nos équipes et garantir le bon suivi de nos contrats d'exploitation, nous recrutons des assistant(e)s d'exploitation F/H basé(e)s dans les secteurs d'Épinal et Neufchâteau.

Votre quotidien chez Idex :

Au cœur de l'équipe, vous assurez la fluidité administrative des opérations au contact direct des opérationnels et des clients.

Vos missions principales :

• Gestion administrative & documentaire : suivi et classement des courriers, contrats, devis et documents opérationnels.
• Suivi d’équipe : centralisation et vérification des heures ainsi que des variables de paie des techniciens sur le terrain, en lien avec l'équipe RH
• Participation à l'élaboration des appels d'offres
• Rapports d’exploitation : préparation des bilans et des supports de présentation pour les réunions de suivi.

Le profil recherché :

Pour bien s'intégrer à l'équipe et s'épanouir dans ce poste, nous cherchons une personne organisée, à l'aise avec la diversité des tâches administratives et capable d'échanger efficacement avec des profils de terrain.

• Expérience : au moins 3 ans sur un poste similaire (assistanat d'exploitation, assistanat de direction ou secteur de l'énergie).
• Formation : BAC+2/3 souhaité en gestion, support à l'action managériale (SAM) ou administration.
• Outils : maîtrise indispensable de Google Workspace (Docs, Sheets, Drive...).
• Savoir-être : autonomie, rigueur et capacité à prioriser les urgences du quotidien.