Assistant Exploitation & Administration – La Défense (CDI)

IDEX; Puteaux; Presencial; EUR 24 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Rémunération sur 13 mois

Tickets restaurant

Compte épargne temps

Formation continue

Mobilité interne

Mutuelle

Resumo da oferta

IDEX, premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, recrute un Assistant administratif F/H à La Défense pour soutenir le Responsable d'Exploitation dans la gestion administrative du contrat de maintenance d'un client industriel international.

Vous rejoindrez une équipe de 39 collaborateurs et interviendrez sur la planification, la gestion documentaire, les commandes et la facturation, tout en assurant une communication fluide et un service de qualité.

Qualificações

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Connaissances solides en administratif.
• Bonne organisation et priorité des tâches.
• Bon niveau de communication et sens du service.

Responsabilidades

• Gérer les plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés).
• Avec la GMAO: extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant).
• Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page.
• Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, sous traitant).
• Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures.
• Facturation des travaux.
• Suivi des documents, classement et archivage.

Conhecimentos

Expérience 3 ans+

Connaissances administratives

Organisation et priorisation

Communication et service client

Descrição da oferta de emprego

IDEX, premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, recrute un Assistant administratif F/H à La Défense pour soutenir le Responsable d'Exploitation dans la gestion administrative du contrat de maintenance d'un client industriel international.

Vous rejoindrez une équipe de 39 collaborateurs et interviendrez sur la planification, la gestion documentaire, les commandes et la facturation, tout en assurant une communication fluide et un service de qualité.