Assistant Administratif – Coordination Exploitation (H/F)

Idex; Puteaux; Hybride; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Primes de vacances

Compte épargne temps

Tickets restaurant

Formation continue et développement

Résumé du poste

Idex recherche un(e) Assistant administratif F/H pour accompagner le Responsable d’Exploitation dans la gestion administrative du contrat de maintenance d’un grand client. Vous serez intégré(e) à la #TeamIdex et contribuerez au bon fonctionnement opérationnel.

Vos missions incluent la gestion des plannings, l’exploitation de la GMAO, le suivi des comptes rendus, la passation de commandes et la facturation. Une expérience d’au moins 3 ans et un bon sens du service sont demandés.

Qualifications

• Expérience administrative equivalente exigée.

Responsabilités

• Gérer les plannings des techniciens (horaires, présences, congés).
• Extraire les données saisies via la GMAO et suivre les interventions.
• Suivre la facturation fournisseurs et la relance des paiements.
• Réaliser la facturation des travaux et archiver les documents.

Connaissances

Gestion administrative

Bonne organisation

Communication

Outils

GMAO

Description du poste

Idex recherche un(e) Assistant administratif F/H pour accompagner le Responsable d’Exploitation dans la gestion administrative du contrat de maintenance d’un grand client. Vous serez intégré(e) à la #TeamIdex et contribuerez au bon fonctionnement opérationnel.

Vos missions incluent la gestion des plannings, l’exploitation de la GMAO, le suivi des comptes rendus, la passation de commandes et la facturation. Une expérience d’au moins 3 ans et un bon sens du service sont demandés.