Assistant administratif | F/H

IDEX; Gennevilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Primes de vacances

Tickets restaurant

Formation continue

Opportunités de développement professionnel

Mutuelle et autres avantages sociaux

Résumé du poste

Une entreprise du secteur de l'énergie recherche un Assistant d'exploitation pour soutenir l'équipe à Gennevilliers. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience dans l'assistance et une maîtrise de Google Workspace. Les responsabilités incluent la gestion des plannings des techniciens, le suivi des demandes clients et l'administration quotidienne. Des avantages tels que la rémunération sur 13 mois et des primes de vacances sont offerts.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie.
• Connaissance de la suite Google Workspace.
• Autonomie dans la prise en charge des missions administratives.

Responsabilités

• Planifier et gérer le portefeuille d'interventions des techniciens.
• Assurer une communication efficace pour résoudre les réclamations.
• Enregistrer et suivre les devis pour les clients.
• Gérer les bons de commande et les factures.

Connaissances

Autonomie

Agilité

Communication efficace

Gestion du temps

Formation

Diplôme en gestion ou équivalent

Outils

Google Workspace

Description du poste

Nous recherchons un Assistant d'exploitation F/H dont la mission principale est de soutenir l'équipe de l'agence Idex de Gennevilliers (92) dans la gestion administrative quotidienne et de nos contrats d'exploitation.

Responsabilités

• Planifier et gérer le portefeuille d'interventions des techniciens : organiser les plannings en fonction des priorités et des demandes.
• Suivre et gérer les demandes clients : assurer une communication efficace pour résoudre les réclamations dans les domaines de la plomberie, chauffage, électricité et menuiserie.
• Enregistrer et suivre les devis : transmettre les devis aux clients, notamment aux bailleurs, et suivre leur traitement.
• Assister dans la gestion administrative : s'occuper des bons de commande, des factures et des rapports d'exploitation, et participer à la mise à jour des fichiers internes.
• Assurer un rôle de support administratif : répondre aux appels et mails, organiser les réunions d'exploitation et gérer le secrétariat quotidien.
• Mettre à jour les informations nécessaires : suivre les feuilles de temps des techniciens et gérer la planification des visites médicales.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie.
• Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent.
• Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace.
• Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives.

Avantages

• Rémunération sur 13 mois.
• Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, …).
• Tickets restaurant.
• Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme e-learning.
• Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne.
• Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants.