Assistant d'équipe H/F

Michael Page; Courbevoie; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime sur objectifs

Job summary

Michael Page recherche pour son client un/une Assistant d'équipe H/F à Courbevoie, CDI, afin de renforcer la coordination opérationnelle et administrative des activités commerciales et médicales.

Vous assurez le suivi des notes de frais, la gestion des conventions et dossiers, et contribuez au reporting via CRM/ERP, avec une maîtrise d'Excel et des outils digitaux. Anglais courant souhaité.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans la gestion de priorités.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des ERP/CRM.
• Capacité à évoluer en contexte international.

Responsibilities

• Assurer le contrôle et le suivi des notes de frais des équipes terrain dans le cadre des procédures et régulations.
• Coordonner les activités administratives liées aux opérations commerciales et médicales (staffs, réunions d'experts, congrès et événements scientifiques).
• Gérer les conventions, contrats et dossiers administratifs, notamment pour les prêts de matériel et partenariats.
• Produire et analyser les reportings mensuels et tableaux de bord via les outils CRM et ERP.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données saisies dans les outils métiers.
• Assurer la coordination avec les équipes terrain et les fonctions support (finance, réglementaire, événements).
• Participer à l'amélioration des processus et à des projets de digitalisation.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion multitâches

Relationnel

Tools

Excel

ERP

CRM

Job description

• Environnement dynamique au cœur des activités commerciales et médicales
• Développez votre expertise dans un contexte de croissance et de digitalisation

Notre client

Notre client est un acteur reconnu du secteur Pharmaceutique spécialisé dans des solutions thérapeutiques innovantes. Dans un contexte de croissance soutenue, l'organisation renforce ses équipes terrain et développe ses activités en France depuis Courbevoie (92). L'environnement de travail favorise la collaboration, l'autonomie, l'amélioration continue et la coopération entre de nombreuses fonctions expertes, en France comme à l'international.

Poste et missions

Rattaché(e) à la direction des activités commerciales et médicales, l'Assistant d'Équipe H/F joue un rôle central dans la coordination opérationnelle et administrative. Ce poste associe gestion quotidienne, suivi de projets transverses, reporting et participation aux initiatives de digitalisation dans un environnement exigeant et évolutif.

• Assurer le contrôle et le suivi des notes de frais des équipes terrain dans le respect des procédures et de la réglementation applicable.
• Coordonner et suivre les activités administratives liées aux opérations commerciales et médicales (staffs, réunions d'experts, congrès et événements scientifiques).
• Gérer les conventions, contrats et dossiers administratifs associés, notamment dans le cadre des prêts de matériel et partenariats.
• Produire et analyser les reportings mensuels ainsi que les tableaux de bord de pilotage de l'activité à partir des outils CRM et ERP.
• Garantir la qualité, la conformité et la fiabilité des données saisies dans les différents outils métiers.
• Assurer la coordination avec les équipes terrain et les fonctions support (finance, réglementaire, événements, opérations métiers).
• Participer à l'amélioration continue des processus et contribuer aux projets de digitalisation et d'évolution des outils.

Profil recherché

Notre client recherche une personne organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs priorités simultanément. Une excellente maîtrise d'Excel ainsi qu'une aisance avec les ERP, CRM et outils digitaux sont attendues. L'Assistant d'équipe H/F dispose d'un bon relationnel, fait preuve d'assertivité, de réactivité et apprécie les environnements transverses. Un niveau d'anglais courant à l'écrit et à l'oral est requis.

Conditions et Avantages

• Poste en CDI
• Rémunération : 35 000 € à 40 000 € brut annuel selon profil
• Prime sur objectifs
• Statut cadre au forfait jours
• Environnement international et missions transverses