Assistant d'Agence SAV Temps Partiel H/F

Labor Hako SAS; Chevanceaux; Presencial; EUR 26.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Labor Hako SAS recherche un(e) assistant administratif polyvalent(e) pour assurer la saisie et la facturation des devis, commandes et ordres de réparation sur SAP. Vous gérez le suivi des commandes, pièces détachées et stocks, et assurez le traitement des factures fournisseurs et relances clients.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, le traitement du courrier, le suivi administratif du personnel en lien avec les Ressources Humaines et veillez au respect des obligations réglementaires

Formación

• Maîtrise de SAP pour saisie et facturation des devis et commandes.
• Expérience en gestion administrative des commandes et des stocks.
• Gestion des factures fournisseurs, impayés et relances clients.
• Accueil téléphonique et courrier; communication professionnelle.
• Suivi et inventaires des stocks; reporting.
• Gestion du personnel en lien avec les RH.
• Connaissance des obligations réglementaires et sécurité du site.

Responsabilidades

• Assurer la saisie et la facturation des devis, commandes et ordres de réparation sur SAP.
• Gérer le suivi administratif des commandes, des pièces détachées et des stocks.
• Traiter les factures fournisseurs, les impayés et les relances clients.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier.
• Suivre les litiges, les avoirs et mettre à jour les tableaux de bord.
• Participer aux inventaires et au suivi des stocks.
• Assurer le suivi administratif du personnel en lien avec les Ressources Humaines.
• Veiller au respect des obligations réglementaires et de sécurité du site.
• Contribuer à la bonne organisation et au bon fonctionnement de l'agence.

Conocimientos

Saisie/Facturation

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

• Assurer la saisie et la facturation des devis, commandes et ordres de réparation sur SAP.
• Gérer le suivi administratif des commandes, des pièces détachées et des stocks.
• Traiter les factures fournisseurs, les impayés et les relances clients.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier.
• Suivre les litiges, les avoirs et mettre à jour les tableaux de bord.
• Participer aux inventaires et au suivi des stocks.
• Assurer le suivi administratif du personnel en lien avec les Ressources Humaines.
• Veiller au respect des obligations réglementaires et de sécurité du site.
• Contribuer à la bonne organisation et au bon fonctionnement de l'agence.