UN AGENT ADMINISTRATIF TEMPS PARTIEL SAINT PIERRE (H/F)

Alter Ego Tertiaire; Saint-Pierre; On-site; EUR 16,000 - 21,000; Part time

Job summary

Alter Ego Tertiaire, agence d'emploi temporaire et de recrutement, recherche un(e) Agent Administratif (H/F) en temps partiel à Saint-Pierre. Vous assurez l'accueil et la gestion administrative au quotidien.

Vous serez chargé(e) de rédiger et diffuser les courriers, suivre les données des feuilles de route et préparer les dossiers de facturation, tout en soutenant l'exploitation et le service client. Poste en CDD/CDI selon les besoins du client.

Qualifications

• Expérience en accueil et gestion administrative recommandée.
• Publication et diffusion de courriers et documents administratifs.
• Suivi des fichiers administratifs et comptables nécessaires.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et transmission des messages.
• Réceptionner, rédiger, enregistrer et diffuser les courriers et documents administratifs.
• Gérer le classement et l'archivage des documents.
• Rédiger les documents administratifs courants selon les consignes établies.
• Assurer le suivi et la mise à jour des différents fichiers administratifs.
• Saisir les données issues des feuilles de route (horaires, kilométrages).
• Préparer les dossiers nécessaires à la facturation.
• Traiter les demandes de SAV et les transmettre aux clients.
• Mettre à jour les fichiers de suivi des conditionnements et transmettre les éléments aux clients.
• Rédiger et transmettre les instructions destinées aux chauffeurs.
• Préparer et transmettre les attestations de non-conduite destinées aux chauffeurs.
• Participer au suivi et à la bonne organisation de l'activité d'exploitation.
• Suivre les stocks de fournitures administratives et effectuer les commandes de réassort.
• Centraliser et enregistrer les données administratives et comptables nécessaires.
• Respecter les procédures et modes opératoires en vigueur.
• Traiter les informations administratives et informatiques dans les délais impartis.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Rédaction de documents

Job description

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent Administratif (H/F) en temps partiel à Saint-Pierre.

Vos missions :

Accueil et gestion administrative

• -Assurer l'accueil téléphonique, prendre et transmettre les messages.
• -Réceptionner, rédiger, enregistrer et diffuser les courriers et documents administratifs.
• -Gérer le classement et l'archivage des documents.
• -Rédiger les documents administratifs courants selon les consignes établies.
• -Assurer le suivi et la mise à jour des différents fichiers administratifs.

Suivi de l'exploitation

• -Saisir quotidiennement les données issues des feuilles de route : horaires de passage, kilométrages, etc.
• -Préparer les dossiers nécessaires à la facturation.
• -Assurer le traitement quotidien des demandes de SAV et leur transmission aux clients.
• -Mettre à jour les fichiers de suivi des conditionnements et transmettre les éléments aux clients.
• -Rédiger et transmettre les instructions particulières destinées aux chauffeurs.
• -Préparer et transmettre les attestations de non-conduite destinées aux chauffeurs.
• -Participer au suivi et à la bonne organisation de l'activité d'exploitation.

Gestion courante

• -Suivre les stocks de fournitures administratives et effectuer les commandes de réassort.
• -Centraliser et enregistrer les données administratives et comptables nécessaires au suivi de l'activité.
• -Respecter les procédures et modes opératoires en vigueur.
• -Traiter les informations administratives et informatiques dans les délais impartis.