Assistant Administratif H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

les Interimaires Professionnels Tertiair recherche un Assistant administratif H/F pour un poste en intérim potentiellement renouvelable. Vous gérerez la facturation clients et les litiges, traiterez les factures fournisseurs via SAP/VIM et soutiendrez les équipes Supply Chain.

Expérience minimale de 2 ans et maîtrise des outils informatiques, idéalement SAP; niveau d’anglais professionnel apprécié.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans en administration/facturation.
• Maîtrise de la facturation clients et du contrôle des prix.
• Connaissance de SAP et des procédures Supply Chain.
• Capacité à travailler avec plusieurs services et à prioriser.
• Anglais professionnel apprécié.

Responsabilités

• Gérer la facturation clients: préfacturation, contrôle des prix, édition et envoi des factures.
• Gérer les litiges et les avoirs avec les services commerciaux et Supply Chain.
• Vérifier et traiter les factures fournisseurs via SAP/VIM.
• Mettre à jour les tableaux de bord administratifs.
• Support quotidien dans SAP pour les équipes Supply Chain.
• Organiser, faire preuve de rigueur et prioriser les tâches.
• Analyser, être réactif et prendre des décisions.
• Bon relationnel et coordination avec plusieurs services.
• Maîtriser les outils informatiques; idéalement SAP.
• Faire preuve d’initiative et discernement dans les situations.
• Créer des relations professionnelles de confiance.
• Connaissance de la réglementation applicable.
• Niveau d’anglais professionnel apprécié.

Connaissances

Gestion de facturation

Gestion des litiges

Saisie et reporting SAP

Rigueur et organisation

Capacité d’analyse

Anglais professionnel

Formation

Employé qualifié

Outils

SAP

VIM

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif H/F pour de l'intérim potentiellement renouvelable.

• Gestion de la facturation clients : préfacturation, contrôle des prix, édition et envoi des factures
• Gestion des litiges et des avoirs en lien avec les services commerciaux et Supply Chain
• Vérification et traitement des factures fournisseurs via SAP/VIM
• Mise à jour des tableaux de bord administratifs
• Support quotidien aux équipes Supply Chain pour la saisie dans SAP
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Capacité d'analyse, de réactivité et de prise de décision
• Bon relationnel et aptitude à travailler en coordination avec plusieurs services
• Maîtrise des outils informatiques, idéalement SAP
• Sens de l'initiative et discernement dans la gestion des situations
• Capacité à créer des relations professionnelles de confiance
• Connaissance de la réglementation applicable à l'activité
• Niveau d'anglais professionnel apprécié

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire