Assistant Agence Service H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; Limoges; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Région Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) assistant administratif pour soutenir les Responsables Maintenance. Vous assurez la saisie des contrats et devis, éditez les supports et gérez le courrier, les tableaux de bord et les comptes rendus.

Vous assisterez également les responsables maintenance dans la préparation des réunions et le traitement des réclamations clients, en veillant à la bonne saisie des données sur SAP et au suivi de la facturation et du recouvrement.

Qualifications

• Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
• Éditer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
• Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus.
• Préparer les réunions et assurer le suivi des réclamations clients.
• Gérer les feuilles hebdomadaires de l'équipe maintenance et saisir les données sur SAP.
• Suivre la facturation des activités et le premier niveau de recouvrement.
• Gérer le parc automobile et de la téléphonie.
• Réaliser le traitement des commandes sur SAP.

Responsabilités

• Réaliser la saisie des contrats et devis et éditer les supports nécessaires.
• Assurer le suivi administratif et la préparation des réunions.
• Traiter le courrier, les devis et les comptes rendus pour les responsables maintenance.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Gestion administrative

Outils

SAP

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur d'agence, votre mission est d'assurer un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance.A ce titre les principales missions sont les suivantes :

• Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
• Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
• Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.
• Assurer le traitement des réclamations clients.
• Traiter les feuilles hebdomadaires de l'équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.
• Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.
• Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie.
• Réaliser le traitement des commandes sur SAP.