Assistant d’Agence — Planification & Service Client

Proxiserve; Saint-Pierre-des-Corps; Hybrid; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte Déjeuner dématérialisée

RTT 12 jours/an

Mutuelle familiale

CSE - chèques Noël et Culture

Job summary

Au sein de Proxiserve, l’Assistant(e) d’Agence assure le lien entre nos techniciens et les bailleurs et leurs locataires, en garantissant la fluidité des flux d’informations et des interventions. Rattaché(e) au responsable d’agence, Julien, vous gérez planning, facturation et suivi des dossiers (devis, contrats), tout en offrant un excellent relationnel et une fibre commerciale.

Le poste propose un salaire fixe débutant autour de 2 000 € mensuels, une carte déjeuner dématérialisée (60%

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en secrétariat/gestion PME.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et d'un ERP.
• Connaissance des logiciels RH comme ADP est un plus.

Responsibilities

• Planification des rendez-vous techniques et suivi via Orion Sales.
• Interlocuteur privilégié des bailleurs et gardiens d'immeubles.
• Suivi des interventions et mise à jour des tableaux de bord; facturation des interventions.

Education

Bac à Bac+2 (type secrétariat, gestion de la PME, Support à l'Action Managériale)

Tools

ERP

ADP

Job description

Au sein de Proxiserve, l’Assistant(e) d’Agence assure le lien entre nos techniciens et les bailleurs et leurs locataires, en garantissant la fluidité des flux d’informations et des interventions. Rattaché(e) au responsable d’agence, Julien, vous gérez planning, facturation et suivi des dossiers (devis, contrats), tout en offrant un excellent relationnel et une fibre commerciale.

Le poste propose un salaire fixe débutant autour de 2 000 € mensuels, une carte déjeuner dématérialisée (60%