Assistant(e) d'Agence — Planif., Relation Client & Admin

Enaveyron; Luc-la-Primaube; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de 13ème mois

Carte déjeuner dématérialisée (60%)

12 jours de RTT par an

Mutuelle familiale

CSE

Résumé du poste

Proxiserve recherche un(e) Assistant(e) d’agence pour assurer la fluidité entre nos techniciens et les bailleurs. Vous organisez les rendez-vous, suivez les interventions et éditez les rapports destinés aux clients bailleurs.

Vous assurez l’accueil des interlocuteurs, résolvez des problématiques techniques par téléphone et mettez à jour les contrats et les grilles tarifaires. Bac+2 exigé, expérience dans le secteur souhaitée.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac à Bac+2 (type secrétariat, gestion de la PME, Support à l’Action Managériale).
• Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment, de la maintenance ou des services.
• Maîtrise d’un ERP et de logiciels RH comme ADP est un plus.

Responsabilités

• Planification de rendez-vous techniques et suivi des interventions.
• Ambassadeur de la relation client auprès des bailleurs et gardiens d’immeubles.
• Pilier administratif et RH: saisie des contrats, visites médicales et ASTREINTES.

Connaissances

Organisation

Relation client

Gestion des priorités

Communication téléphonique

Formation

Bac+2

Outils

Orion Sales

ADP

Description du poste

Proxiserve recherche un(e) Assistant(e) d’agence pour assurer la fluidité entre nos techniciens et les bailleurs. Vous organisez les rendez-vous, suivez les interventions et éditez les rapports destinés aux clients bailleurs.

Vous assurez l’accueil des interlocuteurs, résolvez des problématiques techniques par téléphone et mettez à jour les contrats et les grilles tarifaires. Bac+2 exigé, expérience dans le secteur souhaitée.