Assistant(e) d'Agence BtoB - Planification & Relation Client

PROXISERVE NORD EST; Rodez; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Prime vacances

RTT (12 jours par an)

Mutuelle familiale

Tickets restaurant

Résumé du poste

PROXISERVE NORD EST, basé à Rodez, recherche une Assistante d’Agence en CDI pour assurer le lien essentiel entre nos techniciens et les bailleurs et locataires. Vous garantissez la fluidité administrative et la qualité de service.

Vos missions rassemblent la planification des rendez-vous techniques, le suivi des dossiers (devis, contrats, avis de passage) et le reporting client. Vous serez l’interlocutrice privilégiée des chargés de clientèle bailleurs.

Qualifications

• Formation Bac+2 secrétariat, gestion PME.
• Expérience souhaitée en poste similaire, idéalement dans le bâtiment, maintenance ou services.
• Maîtrise des outils informatiques et ERP.
• Bon relationnel et autonomie.

Responsabilités

• Planifier les rendez-vous techniques et visites d’entretien en lien avec le responsable d’équipe.
• Gérer le planning et assurer le suivi des dossiers (devis, contrats, avis de passage).
• Éditer des rapports pour bailleurs et clients; tenue des dossiers.
• Assurer le lien entre techniciens et bailleurs/locataires, optimiser les déplacements.
• Gérer le volet administratif RH via l’outil ADP et mises à jour de l’administration du personnel.

Connaissances

Organisation & planning

Relation client BtoB

Gestion flux d'infos

Communication écrite/orale

Autonomie

Formation

Bac+2 secrétariat / gestion PME

Outils

Orion Sales

ADP

Description du poste

PROXISERVE NORD EST, basé à Rodez, recherche une Assistante d’Agence en CDI pour assurer le lien essentiel entre nos techniciens et les bailleurs et locataires. Vous garantissez la fluidité administrative et la qualité de service.

Vos missions rassemblent la planification des rendez-vous techniques, le suivi des dossiers (devis, contrats, avis de passage) et le reporting client. Vous serez l’interlocutrice privilégiée des chargés de clientèle bailleurs.