Assistant d’Agence — Coordination Clients & Techniciens

PROXISERVE NORD EST; Saint-Pierre-des-Corps; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire fixe à partir de 2000€

Carte déjeuner dématérialisée (60%)

12 RTT par an

Mutuelle familiale

Chèques Noël et Culture

Résumé du poste

Agence Proxiserve Nord Est recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour Saint-Pierre-des-Corps en intérim. Vous assurez le lien fluide entre techniciens et bailleurs, prévoyez les interventions et assurez le suivi administratif et RH.

Le poste propose un salaire fixe à partir de 2000€ brut mensuel, une mutuelle familiale et 12 RTT par an, avec des avantages supplémentaires comme la carte déjeuner dématérialisée.

Qualifications

• Formation: Bac à Bac+3 (type secrétariat, gestion de la PME, Support à l'Action Managériale).
• Expérience: Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, de la maintenance ou des services.
• Compétences techniques : Maîtrise d'un ERP et de logiciels RH comme ADP.
• Savoir‑être : Bon relationnel et fibre commerciale; écoute capable de désamorcer des situations au téléphone.
• Le petit plus : Curiosité technique sur chauffage, plomberie ou électricité.

Responsabilités

• Planification de rendez-vous techniques et organisation du planning des interventions.
• Suivi des avis de passage et de la production via nos outils internes (Orion Sales).
• Édition de rapports pour nos clients bailleurs et tenue des dossiers (devis, contrats…).
• Ambassadeur de la Relation Client : interlocuteur privilégié des chargés de clientèle bailleurs et des gardiens d'immeubles.
• Résoudre des problématiques techniques au téléphone pour optimiser les déplacements des techniciens.
• Pilier Administratif & RH : Suivi des interventions et mise à jour de tableaux de bord.
• Facturation des interventions.

Description du poste

Agence Proxiserve Nord Est recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour Saint-Pierre-des-Corps en intérim. Vous assurez le lien fluide entre techniciens et bailleurs, prévoyez les interventions et assurez le suivi administratif et RH.

Le poste propose un salaire fixe à partir de 2000€ brut mensuel, une mutuelle familiale et 12 RTT par an, avec des avantages supplémentaires comme la carte déjeuner dématérialisée.