Assistant(e) d'Agence BtoB — Planification et Relation Client

Proxiserve; France; Hybride; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Carte déjeuner dématérialisée (60%)

12 jours de RTT par an

Mutuelle familiale

Résumé du poste

Proxiserve recherche un Assistant d’Agence pour assurer la liaison opérationnelle entre techniciens, bailleurs et locataires dans un cadre multi-activité (maintenance et travaux). Vous contribuerez à la qualité de service et au suivi administratif des contrats et interventions.

Le poste exige un esprit d’équipe, de l’organisation et une aisance relationnelle, avec une curiosité technique sur le chauffage, plomberie et électricité.

Qualifications

• Bac à Bac+2 en secrétariat/gestion PME ou équivalent.
• Première expérience sur poste similaire (bâtiment, maintenance ou services).
• Maîtrise des outils informatiques; ERP et ADP est un plus.
• Excellentes qualités relationnelles et fibre commerciale.
• Curiosité technique pour comprendre les métiers du chauffage, plomberie ou électricité.

Responsabilités

• Planifier et gérer les rendez-vous techniques et dépannages en lien avec l'équipe.
• Servir d'interlocuteur privilégié pour bailleurs et gardiens d'immeubles.
• Mettre à jour les grilles tarifaires BtoB et saisir les contrats dans Orion; suivre le personnel via ADP.

Connaissances

Dynamisme

Organisation

Gestion des priorités

Relation client

Fibre commerciale

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Orion Sales

ADP

ERP

Description du poste

Proxiserve recherche un Assistant d’Agence pour assurer la liaison opérationnelle entre techniciens, bailleurs et locataires dans un cadre multi-activité (maintenance et travaux). Vous contribuerez à la qualité de service et au suivi administratif des contrats et interventions.

Le poste exige un esprit d’équipe, de l’organisation et une aisance relationnelle, avec une curiosité technique sur le chauffage, plomberie et électricité.