Assistant d'agence - Organisation & Accueil (CDD)

Helpi; La Solère; Sur place; EUR 14 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise

Résumé du poste

HELPI recrute un(e) assistant(e) d’agence en CDD pour soutenir l’agence du Grand Est. Vous contribuerez à l’optimisation des plannings, au suivi administratif et à la relation avec salariés et clients, en restant le premier point de contact.

Vous travaillerez à temps plein avec une mutation vers l’efficacité et le bien‑être des salariés, tout en assurant le respect des procédures et la satisfaction client.

Qualifications

• Expérience préalable en assistanat dans une unité commerciale exigée.
• Rigueur, sens de l’analyse et esprit d’initiative.
• Dynamique, organisé(e) et esprit d’équipe recommandés.

Responsabilités

• Planification et organisation: Construire et optimiser les plannings des intervenants et gérer les imprévus.
• Relation et accueil: être le premier contact pour salariés, clients et prospects, en agence et au téléphone.
• Support administratif: saisir et classer des documents, monter et suivre les dossiers numériques et maintenir les informations à jour.
• Suivi des prestations et satisfaction des clients et des salariés.

Connaissances

Planification

Organisation

Relation clientèle

Esprit d'équipe

Bonne communication

Description du poste

HELPI recrute un(e) assistant(e) d’agence en CDD pour soutenir l’agence du Grand Est. Vous contribuerez à l’optimisation des plannings, au suivi administratif et à la relation avec salariés et clients, en restant le premier point de contact.

Vous travaillerez à temps plein avec une mutation vers l’efficacité et le bien‑être des salariés, tout en assurant le respect des procédures et la satisfaction client.