Assistant Admin & Relation Client — Agence Créative

AGEPAC Formation; Saint-Denis; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

AGEPAC Formation recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et relation client en apprentissage pour renforcer son organisation et le suivi client au quotidien.

Vous assurerez l'accueil téléphonique, gèrerez devis et factures avec l'équipe commerciale et participerez à l'organisation des rendez-vous et des projets, tout en mettant à jour les dossiers et bases de données clients. Ce poste s'inscrit dans un cadre formant et dynamique au sein de l'agence.

Qualifications

• Formation de niveau BAC.
• Sens du contact, à l'aise à l'oral comme à l'écrit.
• Organisé(e), autonome et rigoureux(se).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace).
• Intérêt pour le monde de la communication, du marketing ou du digital.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients.
• Gérer les devis, bons de commande et factures en lien avec l'équipe commerciale.
• Mettre à jour les dossiers clients et les bases de données.
• Participer à l'organisation des rendez-vous, réunions et relances.
• Suivre l'avancement des projets en lien avec les chefs de projet.
• Être le point de contact privilégié entre l'agence et ses clients au quotidien.
• Appuyer la direction sur certaines tâches administratives transversales.

Skills

Sens du contact

Aisance orale et écrite

Organisation

Autonomie

Rigueur

Bureautique

Intérêt communication

Education

BAC

Tools

Word

Excel

Google Workspace

Job description

AGEPAC Formation recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et relation client en apprentissage pour renforcer son organisation et le suivi client au quotidien.

Vous assurerez l'accueil téléphonique, gèrerez devis et factures avec l'équipe commerciale et participerez à l'organisation des rendez-vous et des projets, tout en mettant à jour les dossiers et bases de données clients. Ce poste s'inscrit dans un cadre formant et dynamique au sein de l'agence.