Assistant d'agence - CDD F/H

France Loire; Bourges; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

France Loire recherche un assistant pour son agence de Bourges Turly, en CDD avec possibilité de renouvellement. Vous travaillerez sous la supervision du Responsable Territorial et assurerez les missions administratives liées à la gestion des habitants.

Vous gérerez les départs et les entrées: courriers, rendez-vous, états des lieux sortants et entrants, suivi dans l’agence en ligne, remise des clés et rédaction de notes.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des démarches administratives.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Gestion administrative des départs habitants : courrier, prise de rendez-vous conseil et états des lieux sortant, suivi des diagnostics.
• Gestion administrative des entrées habitants : suivi via l’agence en ligne, prise de rendez-vous pour l’entrée, remise des clés et visites, rédaction de courriers et note d’information.
• Gestion de l’accueil : accueil des habitants, traitement des appels et des demandes, appui au Responsable Territorial.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Outils

Bureautique

Description du poste

Nous cherchons un assistant pour notre agence située à Bourges Turly pour un CDD avec possibilité de renouvellement.

En lien avec le Responsable Territorial, vous assurerez les missions suivantes :

Gestion administrative des départs habitants :

• Courrier en lien avec le préavis de départ, prise de rendez-vous conseil et état des lieux sortant,
• Commande diagnostique et suivi.

Gestion administrative des entrées habitants :

• Suivi administratif dans le cadre de l’agence en ligne,
• Prise de rendez-vous pour l’entrée dans les lieux (remise de clé, visite de courtoisie…),
• Rédaction de courriers en réponse aux demandes des habitants, note d’information …

Gestion de l’accueil :

• Accueillir les habitants, traiter les appels et les demandes,
• Appui au Responsable Territorial.