Assistant d'agence CDD (H/F) SAULXURES LES NANCY

Helpi; La Solère; On-site; EUR 14,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Job summary

HELPI recrute un(e) assistant(e) d’agence en CDD pour soutenir l’agence du Grand Est. Vous contribuerez à l’optimisation des plannings, au suivi administratif et à la relation avec salariés et clients, en restant le premier point de contact.

Vous travaillerez à temps plein avec une mutation vers l’efficacité et le bien‑être des salariés, tout en assurant le respect des procédures et la satisfaction client.

Qualifications

• Expérience préalable en assistanat dans une unité commerciale exigée.
• Rigueur, sens de l’analyse et esprit d’initiative.
• Dynamique, organisé(e) et esprit d’équipe recommandés.

Responsibilities

• Planification et organisation: Construire et optimiser les plannings des intervenants et gérer les imprévus.
• Relation et accueil: être le premier contact pour salariés, clients et prospects, en agence et au téléphone.
• Support administratif: saisir et classer des documents, monter et suivre les dossiers numériques et maintenir les informations à jour.
• Suivi des prestations et satisfaction des clients et des salariés.

Skills

Planification

Organisation

Relation clientèle

Esprit d'équipe

Bonne communication

Job description

Dans le cadre d'un remplacement nous recrutons un(e) assistant(e) d'agence en CDD.

Vous aimez organiser, trouver des solutions et être en contact avec des personnes au quotidien ? Ce poste est fait pour vous !
Aux côtés du Responsable de Secteur, vous serez un véritable pilier de l’organisation et contribuerez directement à la satisfaction de nos clients et au bien-être de nos salariés.

Vos missions au quotidien

Planification & organization

• Construire et optimiser les plannings des intervenants.
• Gérer les remplacements et les imprévus avec réactivité.
• Assurer le suivi des prestations et la satisfaction des clients comme des salariés.

Relation & accueil

• Être le premier contact pour les salariés, clients et prospects, en agence comme au téléphone.
• Répondre aux demandes avec professionnalisme et bienveillance.

Support administratif

• Saisir et classer des documents.
• Monter et suivre les dossiers administratifs numériques (clients et salariés).
• Maintenir les informations toujours à jour.

Ce que nous vous offrons

• Un CDD à temps complet jusqu'au 13/01/2027 au minimum.
• 12.57 € brut/heure.
• Mutuelle d’entreprise pour prendre soin de vous.
• Et surtout : l’opportunité de rejoindre une équipe engagée, où entraide et bonne humeur sont au rendez-vous !

Profil recherché

• Vous avez déjà une première expérience réussie dans l’assistanat au sein d’une unité commerciale.
• Votre rigueur, votre sens de l’analyse et votre esprit d’initiative sont vos meilleurs atouts pour relever ce défi.
• Dynamique, organisé(e) et doté(e) d’un véritable esprit d’équipe, vous aimez collaborer et avancer ensemble vers des objectifs communs.

Nos engagements

Chez HELPI, nous croyons en la richesse de la diversité.
Signataires de la Charte de la Diversité, nous œuvrons chaque jour pour promouvoir :

• l’égalité entre les femmes et les hommes,
• l’inclusion des travailleurs en situation de handicap,
• et la valorisation des différences culturelles.

Ici, vos compétences comptent avant tout. Venez exprimer votre potentiel dans un environnement respectueux et inclusif !