Assistant d'agence (H/F) - CDD VOUZIERS

Helpi; Charleville-Mézières; Sur place; EUR 20 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques déj'

Mutuelle d’entreprise

CDD jusqu’au 11/10, renouvellement

Résumé du poste

HELPI recherche un Assistant(e) d’agence en CDD à Charleville-Mézières. Vous serez le pivot de l’organisation, en lien avec le Responsable de Secteur, pour satisfaire clients et salariés.

Vous assurez planification, accueil et administratif, avec un salaire brut mensuel de 1 906,49 €. Rejoignez une équipe engagée, où entraide et bonne humeur sont au rendez-vous, avec mutuelle d’entreprise et chèques-déjeuner.

Qualifications

• Première expérience réussie dans l’assistanat en unité commerciale.
• Rigueur, sens de l’analyse et esprit d’initiative.
• Dynamique et organisé(e) avec esprit d’équipe.

Responsabilités

• Construire et optimiser les plannings des intervenants.
• Gérer les remplacements et les imprévus avec réactivité.
• Assurer le suivi des prestations et la satisfaction des clients et des salariés.
• Être le premier contact pour les salariés, clients et prospects en agence et au téléphone.
• Répondre aux demandes avec professionnalisme et bienveillance.
• Saisir et classer des documents; monter et suivre les dossiers administratifs numériques.

Connaissances

Planification & organisation

Relation & accueil

Support administratif

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant(e) d’agence !

Vous aimez organiser, trouver des solutions et être en contact avec des personnes au quotidien ? Ce poste est fait pour vous !
Aux côtés du Responsable de Secteur, vous serez un véritable pilier de l’organisation et contribuerez directement à la satisfaction de nos clients et au bien-être de nos salariés.

Vos missions au quotidien

Planification & organisation

• Construire et optimiser les plannings des intervenants.
• Gérer les remplacements et les imprévus avec réactivité.
• Assurer le suivi des prestations et la satisfaction des clients comme des salariés.

Relation & accueil

• Être le premier contact pour les salariés, clients et prospects, en agence comme au téléphone.
• Répondre aux demandes avec professionnalisme et bienveillance.

Support administratif

• Saisir et classer des documents.
• Monter et suivre les dossiers administratifs numériques (clients et salariés).
• Maintenir les informations toujours à jour.

Ce que nous vous offrons

• Un CDD pour une période allant jusqu'au 11/10, possibilité de renouvellement.
• 1 906,49 € brut/mois.
• Chèques déj' pour vos pauses gourmandes.
• Mutuelle d’entreprise pour prendre soin de vous.
• Et surtout : l’opportunité de rejoindre une équipe engagée, où entraide et bonne humeur sont au rendez-vous !

Profil recherché

• Vous avez déjà une première expérience réussie dans l’assistanat au sein d’une unité commerciale.
• Votre rigueur, votre sens de l’analyse et votre esprit d’initiative sont vos meilleurs atouts pour relever ce défi.
• Dynamique, organisé(e) et doté(e) d’un véritable esprit d’équipe, vous aimez collaborer et avancer ensemble vers des objectifs communs.

Nos engagements

Chez HELPI, nous croyons en la richesse de la diversité.
Signataires de la Charte de la Diversité, nous œuvrons chaque jour pour promouvoir :

• l’égalité entre les femmes et les hommes,
• l’inclusion des travailleurs en situation de handicap,
• et la valorisation des différences culturelles.

Ici, vos compétences comptent avant tout. Venez exprimer votre potentiel dans un environnement respectueux et inclusif !