Assistant d'Agence F/H - CDD - Paris 20

Paris Habitat; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Paris Habitat est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le responsable et l’équipe dans le suivi des dossiers, la préparation des courriers et la gestion de l’agenda.

Vous participerez à l’accueil et à la logistique des réunions, à la mise à jour des reportings et à l’organisation du classement. Poste en agence de proximité, en lien avec les services internes.

Qualifications

• Traiter les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons destinataires
• Assurer le suivi administratif des dossiers de son responsable et de l’équipe
• Établir des projets de courriers et de comptes-rendus
• Suivre et gérer l’agenda du responsable et de l'équipe
• Organiser la logistique des réunions internes, y compris l’accueil, la réservation de salle
• Mettre à jour les reportings et tableaux de bords et organiser le classement
• Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes

Responsabilités

• Traiter les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons destinataires
• Assurer le suivi administratif des dossiers du responsable et de l’équipe
• Établir des projets de courriers et de comptes-rendus
• Suivre et gérer l’agenda du responsable et de l'équipe
• Organiser la logistique des réunions internes, y compris l’accueil, la réservation de salles et la préparation des documents requis
• Mettre à jour les reportings et tableaux de bords et organiser le classement numérique ou papier
• Gérer les stocks de fournitures de bureau, évaluer les besoins individuels des membres de l’équipe et passer les commandes

Description du poste

Au sein d'une agence de proximité, vous contribuez à la réalisation des missions de l’unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning …) et les relations professionnelles.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Traiter les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons destinataires tout en garantissant la prise en compte de la demande
• Assurer le suivi administratif des dossiers de son responsable et de l’équipe/agence
• Etablir des projets de courriers et de comptes-rendus Suivre et gérer l’agenda du responsable et de l'équipe
• Organiser la logistique des réunions internes, y compris l’accueil, la réservation de salles et la préparation des documents requis
• Mettre à jour les reportings et tableaux de bords et organiser le classement numérique ou papier
• Gérer les stocks de fournitures de bureau, évaluer les besoins individuels des membres de l’équipe et passer les commandes