Assistant d’Agence — Interface Clé, Projets & Clients (Aix)

Equans France; Aix-en-Provence; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Prime fin d'année

Participation et intéressement

Plan d'épargne groupe (PEE/PERCO) et é

RTT 12 jours

4,5 jours/semaine

Prime de vacances 30%

Job summary

EQUANS France recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour accompagner la direction et les équipes d'une agence électrique d'environ 140 collaborateurs à Aix-en-Provence. Vous assurez le suivi administratif, commercial et financier des activités et participez à la performance quotidienne de l'agence.

Vous interviendrez sur les offres, les contrats, la gestion de la flotte et les visites médicales, tout en soutenant les conducteurs de travaux et les responsables d’affaires dans leurs missions

Qualifications

• Formation en assistanat, gestion ou administration.
• Expérience réussie sur un poste d'assistant d'agence, assistant administratif ou assistant de gestion.
• Connaissance des secteurs BTP, travaux, énergie ou génie électrique est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion (SAP) et des plateformes de dépôt d'offres.

Responsibilities

• Préparer les documents administratifs liés aux marchés publics et à la sous-traitance; suivre les appels d'offres.
• Établir les contrats de sous-traitance et les documents de fin d'affaires; mettre à jour les pièces administratives et les plateformes clients.
• Réaliser et mettre à jour les documents de présentations commerciales; gérer la flotte de véhicules et les visites médicales.
• Assister les responsables d'affaires et conduction de travaux; suivre les formations et les commandes de fournitures; participer à l'organisation de l'agence.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Maîtrise SAP

Gestion administrative

Tools

SAP

Suite bureautique

Plateformes de dépôt d'offres

Job description

EQUANS France recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour accompagner la direction et les équipes d'une agence électrique d'environ 140 collaborateurs à Aix-en-Provence. Vous assurez le suivi administratif, commercial et financier des activités et participez à la performance quotidienne de l'agence.

Vous interviendrez sur les offres, les contrats, la gestion de la flotte et les visites médicales, tout en soutenant les conducteurs de travaux et les responsables d’affaires dans leurs missions