Assistant d'Agence Polyvalent(e) - Projets Électriques

Equans France; Annecy; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

Equans France recrute une Assistante d’Agence H/F pour son agence d’Annecy. Vous contribuerez au fonctionnement quotidien, à la gestion administrative, commerciale et financière, et soutiendrez les responsables d’affaires et conducteurs de travaux.

Vous assurez l’accueil, la gestion des demandes, la facturation et le suivi des dossiers, avec un rôle clé dans la relation client et fournisseurs. Poste polyvalent et opérationnel.

Qualifications

• Formation administrative, gestion ou assistanat souhaitée.
• Expérience sur un poste d’assistant d’agence ou gestionnaire est un plus.
• Connaissance des secteurs du BTP, énergie, génie électrique est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes internes et externes.
• Gérer la messagerie de l’agence et réaliser les relances clients.
• Participer au suivi des créances et au suivi des appels d’offres.
• Réaliser la facturation et le suivi des situations de travaux.
• Préparer les documents administratifs liés aux marchés publics et à la sous-traitance.
• Suivre les congés et absences des collaborateurs et organiser les déplacements.
• Mettre à jour les plateformes clients et assurer le suivi administratif des dossiers.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Maîtrise bureautique

Connaissance BTP/ énergie

Education

Formation administrative

Tools

Bureautique

Job description

Equans France recrute une Assistante d’Agence H/F pour son agence d’Annecy. Vous contribuerez au fonctionnement quotidien, à la gestion administrative, commerciale et financière, et soutiendrez les responsables d’affaires et conducteurs de travaux.

Vous assurez l’accueil, la gestion des demandes, la facturation et le suivi des dossiers, avec un rôle clé dans la relation client et fournisseurs. Poste polyvalent et opérationnel.